eFactory Clinicas Web: Procesos y Controles en Centros Clinicos

eFactory - Software ERP/CRM para el Cloud Computing

Manual de Usuario para eFactory ERP/CRM para Centros Clínicos



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eFactory  ERP es parametrizado para operar en centros clínicos, la operación en clínicas tiene las siguientes parametrizaciones en los diferentes módulos del ERP:

  1. Modulo de Inventarios
    1. Control de Existencias de Medicamentos y Materiales Medicos
    2. Control de Consumos de Materiales de Oficina
    3. Control de Consumo de Material Medico Quirúrgico en Pacientes (Electivas y Emergencias)
  2. Modulo de Ventas y Cuentas por Cobrar
    1. Registro de Pacientes
    2. Registro de Seguros
    3. Registros de Medicos/Doctores (SFA)
    4. Control de Baremos (Plantillas de Ventas)
    5. Presupuestos o Cotizaciones a Pacientes
    6. Admisión de Pacientes (Pre-Facturas/Pedidos)
    7. Control de Generación de Honorarios Medicos
    8. Diagnósticos de Medicos (Clases de Clientes)
    9. Tipos de Intervenciones Quirurgicas (Transportes)
  3. Modulo de Compras y Cuentas por pagar
    1. Registro de Proveedores y Medicos
    2. Requisiciones de Materiales
    3. Recepciones de Medicinas y Material Medico
    4. Control de Cuentas por Pagar a Proveedores
    5. Distribucion de Honorarios Medicos cuando los Seguros o pacientes cancelan las Cuentas por Cobrar.
    6. Control de Pagos de Honorarios Medicos
    7. Control de Cuentas por Pagar a Medicos (Honorarios Medicos)
  4. Modulo de Tesorería
    1. Disponibilidad Bancaria
    2. Flujo de Caja
    3. Conciliación Bancaria
  5. Modulo del Sistema
    1. Creación de Usuarios
    2. Creación de Grupos de Trabajo por areas o departamentos
  6. Modulo de Contabilidad
    1. Contabilizar la informacion de las diferentes areas de la Clinica
    2. Bloqueos de Documentos por cierres y conciliaciones bancarias.
  7. Modulo de Nomina
    1. Registro de Trabajadores
    2. Cobro de Medicamentos y Seguros
    3. Nomina de Empleados y Temporales
    4. Control de Novedades de Trabajadores
    5. Cronogramas de Operaciones por Departamentos

Los procesos de negocio a manejar son:

  1. Admision de Pacientes
  2. Control de Habitaciones y su disponibilidad
  3. Control de Honorarios médicos
  4. Control de cuentas por cobrar a los seguros


Listado de REPORTES mas usados por Módulos:

  1. Modulo de Inventarios
    1. Listado de Control de Consumo Diario 
    2. Valor actual del inventario
    3. Valor del inventario a una fecha
  2. Modulo de Ventas y Cuentas por Cobrar
    1. Listado de Pacientes Hospitalizados 
    2. Listado de Consumo de Materiales de Pacientes
    3. Relación de Facturas Entregadas
    4. Relación de Facturas Pendientes por Carta Aval de Egreso (Gobierno)
    5. Relación de Biopsias
    6. Relación de Ecos
    7. Relación de Laboratorios
    8. Relación de Rayos X
    9. Listado de Servicios Generales de Pacientes por Facturas
    10. Listado de Gastos de Quirófano por Pacientes por Facturas
  3. Modulo de Compras y Cuentas por Pagar
    1. Estado de Cuenta de Medicos
    2. Estado de Cuenta de Proveedores
    3. Listado de Compras por Articulos
  4. Modulo de Tesorería
    1. Saldos de Cuentas Bancarias
    2. Saldos de Caja
    3. Saldos Conciliados
  5. Modulo de Contabilidad
    1. Reportes de Gastos
    2. Reportes de Ingresos
    3. Balance de Comprobación
    4. Estado de Ganancias y Perdidas
    5. Balance General
  6. Modulo de Nomina
    1. Listado de Recibos
    2. Total Conceptos por Departamento
    3. Total Conceptos por Contrato
    4. Total Conceptos por Trabajador

Listados de FORMATOS mas usados por Módulos:

  1. Modulo de Inventarios
    1. Formato de Consumo de Materia
    2. Formato de Ajustes de Inventarios
    3.  Formato de Traslados entre Almacenes
  2. Modulo de Ventas y Cuentas por Cobrar
    1. Formato de admisión de Pacientes
    2. Formato de Cotización a Pacientes
    3. Formato de Factura
    4. Formato de Presentación de Factura (Check List)
  3. Modulo de Compras y Cuentas por Pagar
    1. Formato de Requisición de materiales
    2. Formato de Orden de Compra 
    3. Formato de Pago a Proveedores
  4. Modulo de Tesorería
    1. Formato de Orden de Pago


Articulos Relacionados
  1. Cargando Consumos de Pacientes
  2. Facturando en Emergencias
  3. Cotizando a Pacientes/Seguros
  4. Trabajando con Baremos de Seguros
  5. Pre-Operacion de Cotizaciones y Admision

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José Paredes
jfparedes@factorysoft.com.ve
Servicio al Cliente
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