Nomina Cloud: Trabajando con Conceptos en eFactory Nomina
Conceptos de Nomina
Los conceptos de nomina son los encargados de calcular los diferentes valores que se pagaran o deducirán a los trabajadores en los recibos de pagos, los conceptos son generados en las diferentes nomina mediante su grupo respectivo, un concepto puede pertenecer a varios grupos y uno o varios grupos forman un contrato.
Los conceptos están clasificados en:
- Conceptos de Asignaciones
- Conceptos de Deducciones
- Conceptos de Retenciones
- Conceptos de Tipo Otros
Los conceptos de asignaciones son todos aquellos que aumentan el monto que se pagara a los trabajadores, ejemplo: sueldo mensual, horas de sobre tiempo, utilidades, etc.
Los conceptos de deducciones son todos aquellos que disminuyen el monto a cobrar por parte del trabajador, ejemplo: horas no trabajadas, faltas injustificadas, exceso de consumo telefónico, etc.
Los conceptos de retenciones también disminuyen el monto a cobrar de los trabajadores pero pertenecen a montos retenidos por conceptos legales del gobierno, ejemplo: seguro social obligatorio, política habitacional o fondo de ahorro, etc.
Los conceptos de tipo otros no generan montos para los recibos de pago y cuando los generan no son tomados como validos para la creación del recibo de pago a los trabajadores.
¿Como abrir la opción de conceptos?
- Ingrese al ERP y Seleccione el modulo de Nomina
- Haga clic en la sección de Actualizaciones
- Haga clic en la opción de "Conceptos"
- Haga clic en el botón "Agregar" para crear un nuevo registro
- Ingrese los datos requeridos por el formulario para crear el registro
- Haga clic en el botón "Aceptar" para confirmar la transacción y crear el registro
Los campos de esta opción son:
- Código
- Es el código del concepto, es alfanumérico de 10 caracteres
- Nombre
- Es el nombre del concepto que saldrá en el recibo de pago, es alfanumérico de 100 caracteres
- Estatus
- Activo, Inactivo o Suspendido, solo los conceptos activos se ejecutan en las generaciones de las nominas.
- Tipo
- Define el comportamiento del concepto: Asignación, deducción, retención y Otro. Dependiendo del tipo el concepto sumara, restara o no sera tomado en cuenta para el neto cobrado por el trabajador en el recibo de pago.
- Ejecutar Asiento Contable
- Si esta marcado este campo se generara un asiento en la contabilidad cuando se integren los recibos de pago a la contabilidad.
- Recuerde que antes de comenzar la integracion contable si activa este check debe asignar la información contable en la carpeta 1 de cada concepto que enviara a la contabilidad, por defecto se toma la información de la carpeta 1 pero esta puede ser modificada para que tome la información de la cuenta contable de cualquiera de las pestañas.
- La información relacionada al centro de costos es recomendable asignarla en la ficha del trabajador.
- Clase
- Especifica el tiempo de cuando se ejecutara el concepto: Normal, confirmar o reversar. Si el concepto es normal se generara con el recibo de pago de trabajador, si el concepto tiene asignado confirmar se ejecutara cuando se confirme la generación de la nomina y la ultima opción de reversar se ejecutara cuando se reverse la nomina generada.
- Clase de Concepto
- Es una segmentación de los conceptos contra la tabla de clase de conceptos.
- Esta información es utilizada para generar reportes de conceptos agrupados o segmentados por la clase de concepto.
- Usado en: Marque cualquiera de las siguientes casillas si desea que el sistema lleve los acumulados en:
- Acumulados generales
- Prestaciones Sociales
- Prestamos
- Utilidades
- Vacaciones
- Intereses de Prestaciones Sociales
- Otros 1 al 6
- Dependiendo de la activación del check el sistema ira llevando las acumulados segmentados por cada una de estas opciones, esta información sera usada por ejemplo si queremos ver un reporte de todos los conceptos que afectan las utilidades o si queremos ver los montos generados que afectan las prestaciones sociales.
- Programación LIF
- Ejecutar el concepto cuando: En esta casilla se colocara el codigo LIF que permitirá aplicar el concepto o negar su aplicacion, si el codigo LIF devuelve "Verdadero" el concepto sera procesado para el recibo de pago o calculo que se este ejecutando, si el codigo LIF devuelve "Falso" el concepto no sera tomado en cuenta.
- Valor del concepto:
- Esta casilla devuelve el monto que sera usado por otro concepto o se usara en el recibo de pago.
- Para que sea valido el concepto deberá devolver un monto mayor a cero.
- Valor auxiliar numérico retornado
- Valor auxiliar carácter retornado
- Valor auxiliar fecha retornado
- Comentario
- Tipo de origen
- Documento de origen
- Renglón de origen
- Aspectos Legales
- Información referencial del registro que se esta creando.
- Por lo general en este campo se colocan las bases legales o parte del contenido de las leyes sobre las cuales se sustenta la aplicacion del concepto.
Los siguientes conceptos de nomina ya vienen parametrizados por defecto cuando se instala eFactory Nomina:
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José Paredes
jfparedes@factorysoft.com.ve
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