Nomina Cloud: Control de Novedades de Trabajadores con eFactory Nomina

Control de Novedades de Trabajadores

Las novedades de trabajadores en eFactory son todas aquellas incidencias que ocurren en la operación diaria de la empresa relacionada con los trabajadores y que pueden o no tener incidencia en el pago de las nomina.

En el control de novedades de trabajadores se registran incidencias como:

• Horas extras diurnas
• Horas extras nocturnas
• Horas no trabajadas
• Horas de faltas justificadas
• Horas de faltas injustificadas
• Horas de retardos

Todas las novedades se registran en horas y pueden ser registradas de forma automática en los recibos de pago una vez se registran en la pantalla de novedades.

Para abrir el formulario de control de novedades de trabajadores siga el siguiente procedimiento:

1. Ingrese al sistema ERP con su usuario y contraseña
2. Seleccione el modulo de nomina
3. Haga clic en la sección de "Operaciones"
4. Haga clic en la opción "Novedades de Trabajadores"
5. Haga clic en el botón "Agregar" para registrar en el sistema una nueva novedad

Las novedades pueden ser registradas directamente en los recibos de pago cuando se generan las nominas y se pueden dejar como un registro histórico de seguimiento de este tipo de incidencias ocurridos con los trabajadores.

Cuando manejamos nominas de mas de 50 trabajadores se recomienda dar acceso a los respectivos jefes de área o departamento para que estos sean los responsable de los registros de estas situaciones de forma que los jefes de RRHH solo confirmen y autoricen la aplicación de las variaciones en las nominas.

En caso de activar el registro a cada jefe de área es recomendable aplicar filtros al formulario de forma que cada persona o jefe de departamento solo vea los registros que su usuario ha ido creando a través del tiempo.

Cuando registre una novedad de un trabajador el formulario le pedirá la siguiente información:

1. Documento
• Numero de la novedad, si se deja en blanco el sistema le asignara un consecutivo de forma automático al darle clic al botón "Aceptar"
2. Fecha
• Fecha de registro de la novedad
3. Desde
• Fecha del periodo inicial en el cual entra la novedad
4. Hasta
• Fecha del periodo final en la que ocurrió la novedad
5. Trabajador
• Código del trabajador relacionado con la novedad, puede ingresar el codigo del trabajador o el nombre para seleccionar el registro o usar la funcionalidad de busqueda asistida haciendo clic sobre la imagen de la lupa.
6. Autorizado Por
• Código del trabajador que autoriza la operación, puede ingresar el codigo del trabajador o el nombre para seleccionar el registro o usar la funcionalidad de busqueda asistida haciendo clic sobre la imagen de la lupa.
7. Remunerado
• Se se pagara en los recibos de nomina la novedad
8. Justificado
• Si la novedad esta justificada
9. Horas
• Cantidad de horas de la novedad
10. Concepto
• Ingrese el  código del concepto usado en el pago de nomina para este tipo de novedad, puede ingresar el codigo del registro o el nombre del mismo para seleccionar el registro o usar la funcionalidad de busqueda asistida haciendo clic sobre la imagen de la lupa.
11. Tipo
• Información referencial
12. Clase
• Información referencial

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José Paredes

jfparedes@efactoryerp.com

Factory Soft 

www.efactoryerp.com