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Mostrando entradas de enero, 2014

Conteos de Inventarios Fisicos con eFactory ERP/CRM en la Nube

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Conteos de Inventarios Físicos



Los conteos de inventario físicos son el mecanismo de control de las empresas para valorar periódicamente sus inventarios y ejecutar los asientos correspondientes en la contabilidad a la vez que sirve para controlar las perdidas, mermas o robos en los inventarios.
En eFactory ERP el conteo de las existencias se realiza mediante la opción de "Cortes de Inventario", para realizar un corte de inventario deben seguir el siguiente procedimiento:
Entre a eFactory ERP/CRM ingresando su código de usuario y contraseñaSeleccione el modulo de inventariosHaga clic en la sección de "Operaciones"Haga clic en la opción de "Cortes de Inventario"
Creando un Documento de Conteo Físico Haga Clic en el botón agregar del formulario para agregar un nuevo registro, también puede usar el asistente  para cargar varios artículos de un departamento y ubicación a la vez.





Ingrese el código del almacén en el cual ejecutara el conteo de las existencias de…

Clínica Web: Cargando Consumos de Pacientes en eFactory ERP/CRM

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Cargando Consumos de Pacientes



Los consumos de los pacientes de una clínica rebajan los inventarios de los almacenes y parte de estos pueden ser facturados, para cargar los consumos de materiales médicos y medicinas en eFactory ERP/CRM siga el siguiente procedimiento:
Entre a eFactory ERP ingresando su código de usuario y su contraseñaSeleccione el modulo de ventas y cuentas por cobrarHaga clic en la sección de operacionesHaga clic en la opción de "Notas de Entrega"
Ahora ejecute las siguientes operaciones para cargar el consumo del paciente Haga clic en el botón "Agregar" del formulario


Ingrese los datos del paciente, ingrese el código o use la lupa de búsqueda para ubicarlo por nombre.


Ingrese al área donde se esta ejecutando el consumo: Emergencias, UCI, Cuidados intermedios, etc.



Ingrese al código del articulo que sera consumido por el paciente, si tiene un lector de códigos de barra en el computador úselo para ingresar el articulo mas rápidamente, use el botón…

Como Cargar Devoluciones a Proveedores en el Modulo de Compras de eFactory ERP/CRM

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Devoluciones a Proveedores en Compras





Cuando se ejecutan los entregas de las mercancías por parte de los proveedores en ocasiones la factura de compra llega con faltantes de artículos que el proveedor no podrá repones posteriormente, para ello emite notas de crédito para compensar ese faltante de mercancía.

Para cargar las notas de crédito de devoluciones a proveedor siga el siguiente procedimiento:


Ingrese al sistema eFactory con su código de usuario y contraseñaSeleccione el modulo de compras y cuentas por pagarHaga clic en la sección de operacionesHaga clic en la opción de "Devoluciones de Compras"Haga clic en la pestaña "Avanzado"Haga clic en el Botón "Anexar Documentos..."

4 Pasos para crear la Devolución
1) Anexar a Devoluciones En esta sección procederá a ingresar los filtros para mostrar los documentos del origen de la devolución.

2) Documentos En esta sección proceda a seleccionar con un clic en el cuadro azul de la izquierda el documento al cu…

ERP/CRM en la Nube: Caso de Éxito de ERP y CRM con OnyxTech

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Caso de Éxito Implantando eFactory ERP/CRM en la Nube.




ClienteOnyxTech Distribution / IP Doral Actividad EconómicaDistribución Mayorista en comunicaciones e informática
PaísUSA (Miami)Numero de Empresas Implantadas1 EmpresaOperaciones en 13 PaísesProblemática EncontradaLa Fuerza de Venta desplegada en varios países tenia que acceder vía escritorio remoto para poder operar.Confidencialidad de la información casi inexistente. Sus estaciones de trabajo solo podían ser WindowsNo podían operar desde tablets y smartphoneCRM no integrado a la data de la administración (Clientes, artículos, existencias, precios, etc.)Sistema AnteriorSistema Profit Plus Administrativo 2K8vTiger CRMPlataforma Tecnológica Implantada1 Servidor SuperMicro en el NAP de las Américas16 GB de RAM, 8 CPUs, RAID 1Windows Server 2008 64 BitsSql Server 2008Servidor Web IISEstaciones de trabajo con Windows, MAC, Linux, Android, iOS.Navegadores Web: FireFox, Safari y Google ChromeUsuarios+50 Usuarios concurrentes (Casi 600…

Condominio Web: Caso de Éxito con eFactory ERP/CRM con Modulo de Condominios

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Caso de Éxito de eFactory ERP/CRM en el Centro Comercial Multicentro El Viñedo




ClienteCC Multicentro El ViñedoActividad EconómicaAdministración del Centro ComercialPaísVenezuela (Valencia)Numero de Empresas Implantadas3 EmpresasProblemática EncontradaFalta de parametros en el control de la generación del canon y el condominio a los diferentes localesContabilidad no integrada, se ejecutaba manualmente.Falta de reportes y formatos del area de condominiosFalta de auditorías en cambios puntuales de la data.Lentitud en la generación de los canon y el condominio mensualmente.Sistema AnteriorSistema Profit Plus Administrativo 2K8Sistema Profit Plus ContabilidadPlataforma Tecnológica ImplantadaSe utilizo el mismo servidor HP ML 1102 GB de RAM, 2 CPUsWindows Server 2003 Sql Server 2005 Servidor Web IISUsuarios8 Usuarios concurrentesSoluciones ImplantadaseFactory ERP: Módulos de Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y cuentas por Pagar, Modulo de Condominios, Modulo de Tesorería.eFactory Conta…