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Mostrando entradas de noviembre, 2013

Nomina Cloud: Cargando Variaciones de Trabajadores para Generar Contratos en eFactory Nomina

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Variaciones por Trabajadores y Campos




Las carga de las variaciones de nomina es la actividad mediante la cual se cargan los montos que normalmente varían en un contrato antes de ejecutar su generación (generación de la nomina).
Las variaciones se pueden cargar por trabajador o por campo, si se cargan por trabajador se mostraran todos los campos de ese trabajador y se se cargan por campos se selecciona un campo y se mostraran todos los trabajadores.


La opción a seleccionar (por trabajador o por campo) dependerá de las realidades operativas del departamento de RRHH y del tipo de nomina a generar, por lo general las nominas a las cuales se les ejecuta mas carga de variaciones son las quincenales o mensuales.
Para poder trabajar con los formularios de carga de variaciones ejecute los siguientes pasos: Ingrese a eFactory ERP con su usuario y contraseñaSeleccione el modulo de nominaHaga clic en la sección de operacionesHaga clic en las opciones:Variaciones por Trabajador oVariaciones por Cam…

Modulo de Costos y Gastos de Importaciones de eFactory ERP/CRM

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Costos y Gastos de Importaciones



El modulo de Importaciones de eFactory ERP es el encargado de calcular todo lo relacionado al costeo de las importaciones para reflejarlo en los costos de los artículos involucrados en un expediente de importaciones.
Mediante este modulo el cliente podrá parametrizar cualquier tipo de gasto involucrado en el proceso de costo y calculo de gastos, el sistema trae por defecto una plantilla de gastos pero estos podrán ser modificados a criterio de cada cliente.
Todos los cálculos del expediente serán parametrizados en los gastos de importaciones, esto permitirá una excelente flexibilidad en cuanto a como hacer los cálculos y adecuarse a las realidades de cada operación así como cumplir con la normativa vigente del país donde se opera.
El modulo esta dividido en 3 secciones:

ActualizacionesOperacionesReportesEn la sección de actualizaciones tenemos las siguientes opciones: Gastos de ImportacionesArancelesContainersTipos de ContainersArtículosProveedoresConven…

Nomina Cloud: Trabajando con Conceptos en eFactory Nomina

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Conceptos de Nomina


Los conceptos de nomina son los encargados de calcular los diferentes valores que se pagaran o deducirán a los trabajadores en los recibos de pagos, los conceptos son generados en las diferentes nomina mediante su grupo respectivo, un concepto puede pertenecer a varios grupos y uno o varios grupos forman un contrato.

Los conceptos están clasificados en:

Conceptos de AsignacionesConceptos de DeduccionesConceptos de RetencionesConceptos de Tipo Otros
Los conceptos de asignaciones son todos aquellos que aumentan el monto que se pagara a los trabajadores, ejemplo: sueldo mensual, horas de sobre tiempo, utilidades, etc.
Los conceptos de deducciones son todos aquellos que disminuyen el monto a cobrar por parte del trabajador, ejemplo: horas no trabajadas, faltas injustificadas, exceso de consumo telefónico, etc.
Los conceptos de retenciones también disminuyen el monto a cobrar de los trabajadores pero pertenecen a montos retenidos por conceptos legales del gobierno, ejemp…

Nomina Cloud: Creando Contratos nuevos en eFactory Nomina

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Creando Nuevos Contratos




Todas las nominas que se generan en eFactory se crean a partir de la tabla de contratos, los contratos se pueden definir y parametrizar casi para cualquier esquema de pago  o frecuencia que requiera la empresa para cumplir con sus obligaciones con los trabajadores o entes del gobierno.

Las principales características de esta opción de contratos son:

Se pueden crear tantos contratos como sean necesariosLos contratos pueden ser fijos (a un grupo de trabajadores) o de generación libre (aplica a todos los trabajadores)Los contratos están compuestos por grupos de conceptosLos grupos de conceptos están compuestos por conceptos de nominaCuando se genera una nomina se especifica un contrato y el resultado de esta creación de la nomina son uno o cientos de recibos de pago a cada trabajador.Dos contratos diferentes pueden compartir grupos de conceptos y por ende los conceptos.


Esquematizando como trabaja un contratos quedaría de esta forma:
Contrato 01Grupo de Conceptos de…

Seguridadcon eFactory ERP/CRM: Confidencialidad de la Informacion

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Seguridad de la Aplicación: Confidencialidad de la Información


Uno de los puntos de la lista de una auditoria externa a los sistemas de información en la parte de seguridad es el control de la confidencialidad de la información. En sistemas de información en los cuales se accede mediante el doble clic a un ejecutable y podemos navegar mediante un explorador de archivos del sistema operativo siempre estará latente la posibilidad de que la información sea copiada en su totalidad, en estos escenarios no tiene ya sentido hablar de la confidencialidad de la información.


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Archivos Modelos XML para Implantaciones en eFactory ERP/CRM en la Nube

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Archivos Modelos XML para carga inicial de tablas en Implantaciones nuevas (Mejores Practicas de Implantación)

A continuación listamos por cada modulo una serie de archivos XML que servirán de base para los consultores técnicos y funciones en la parametrizacion rápida de las tablas de eFactory ERP/CRM, esto con la finalidad de apoyar y agilizar la puesta en operación de los clientes nuevos.

Para descargar los archivos de darle con el botón derecho sobre el link a la opción de guardar como.

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