Nomina Cloud: Creando Contratos nuevos en eFactory Nomina
Creando Nuevos Contratos
Todas las nominas que se generan en eFactory se crean a partir de la tabla de contratos, los contratos se pueden definir y parametrizar casi para cualquier esquema de pago o frecuencia que requiera la empresa para cumplir con sus obligaciones con los trabajadores o entes del gobierno.
Las principales características de esta opción de contratos son:
Las principales características de esta opción de contratos son:
- Se pueden crear tantos contratos como sean necesarios
- Los contratos pueden ser fijos (a un grupo de trabajadores) o de generación libre (aplica a todos los trabajadores)
- Los contratos están compuestos por grupos de conceptos
- Los grupos de conceptos están compuestos por conceptos de nomina
- Cuando se genera una nomina se especifica un contrato y el resultado de esta creación de la nomina son uno o cientos de recibos de pago a cada trabajador.
- Dos contratos diferentes pueden compartir grupos de conceptos y por ende los conceptos.
Esquematizando como trabaja un contratos quedaría de esta forma:
- Contrato 01
- Grupo de Conceptos de Nomina 01
- Concepto de Nomina 01
- Cada concepto sera de un tipo: Asignación, deducción o retención.
- Concepto de Nomina 02
- Concepto de Nomina 03
- Grupo de Conceptos de Nomina 02
- Grupo de Conceptos de Nomina 03
- Contrato 02
- Contrato 03
¿Como abrir la opción de contratos?
- Ingrese al ERP y Seleccione el modulo de Nomina
- Haga clic en la sección de Actualizaciones
- Haga clic en la opción de "Contratos"
- Haga clic en el botón "Agregar" para crear un nuevo registro
- Ingrese los datos requeridos por el formulario para crear el registro
- Haga clic en el botón "Aceptar" para confirmar la transacción y crear el registro
Los campos de esta opción son:
- Código
- Es el código de contrato, es alfanumérico de 10 caracteres
- Nombre
- Es el nombre del contrato, es alfanumérico de 100 caracteres
- Tipo
- Define la frecuencia del contrato: Semanal, Quincenal, Mensual, Trimestral, Semestral, Anual
- Calendario
- Seleccione el código del calendario que regirá este contrato, la opción de calendarios de nómina está en la sección de actualizaciones.
- Generación Libre
- Si es de generación libre aplica a todos los trabajadores de la nomina, si no es de generación libre aplicara solo a los empleados y trabajadores que lo tengan asignado en la ficha de trabajadores.
- Inicio
- Fecha inicial desde la cual se ejecutara el contrato
- Fin
- Fecha de cierre del contrato
- Comentarios
- Información referencial del registro que se esta creando.
Los pasos a seguir para crear y generar una nomina con un contrato son:
- Ejecute el levantamiento de información de como funcionara el contrato, debe descomponer cada uno de los conceptos de componen cada grupo, se recomienda ejecutar este levantamiento por escrito y dejarlo como soporte de la parametrizacion del contrato
- Cree el contrato
- Cree los diferentes grupos de conceptos que usara el contrato
- Cree los diferentes conceptos de nómina que se requieran
- Asocie los conceptos a los grupos de conceptos
- Asocie los grupos de conceptos al contratos que se acaba de crear
- Si el contrato no es de libre generación abra el formulario de trabajadores y asigne el contrato a aquellos trabajadores que aplique.
- Ejecute la generación del contrato
Los siguientes contratos ya vienen parametrizados por defecto cuando se instala eFactory Nomina:
- Contrato de Empleados
- Contrato de Obreros
- Contrato de Directivos
- Contrato de Contratados
- Contrato de Adelanto de Sueldos
- Contrato de Pasantes
- Contrato de Utilidades
- Contrato de Vacaciones
- Contrato de Liquidaciones
- Contrato de Prestaciones Sociales Trimestrales
- Contrato de Intereses de Prestaciones Sociales
- Contrato de Bono de Alimentación
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José Paredes
jfparedes@efactoryerp.com
Factory Soft
