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Mostrando entradas de febrero, 2014

ERP en la Nube: Configuración de Información Contable en eFactory ERP/CRM para eFactory Contabilidad en la Nube

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Complemento de Actualización de Información Contable de Maestros y Documentos (eFactory v4.0.2)

La arquitectura de eFactory ERP/CRM permite configurar fácilmente el sistema para ser integrado con eFactory Contabilidad, generando rápidamente los asientos contables correspondientes a los documentos administrativos, usando para ello las Cuentas Contables, Cuentas de Gastos, y Distribución por Centros de Costos definidos en las Reglas de Integración de la contabilidad.

Las tablas Maestras y de Documentos de eFactory ERP/CRM disponen de una funcionalidad llamada Información Contable que permite indicar para cada registro los detalles de las cuentas y distribución por centros de costos para la contabilización. Pero si, por el contrario, se necesita configurar esta información individual rápidamente a un lote de registros se puede usar el complemento de Actualización de Información Contable, descrito a continuación.
Complemento de Actualización de Información Contable El complemento está d…

ERP en la Nube: Opciones Iniciales de Usuarios en eFactory ERP/CRM

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Opciones Iniciales de Usuarios



Cuando un usuario ingresa a eFactory debe ir seleccionando cada una de las opciones o formularios en el panel izquierdo del menú tipo acordeón según el contenido de cada modulo, si queremos que cuando un usuario ingrese se le abran de forma automática una serie de opciones o formularios con los que el trabaja debemos ejecutar esa asignación de valores en el mantenimiento de usuarios del modulo del sistema.
Estas asignaciones también son muy funcionales si queremos mostrar paneles de gráficos personalizados a cada usuario por separado.
Para ejecutar esta asignación de opciones debemos seguir los siguientes pasos como administrador del sistema: Ingresar a eFactory ERP con nuestro código de usuario y contraseñaSeleccionar el modulo del sistema Hacer clic en la sección de actualizaciónHacer clic en la opción de usuariosBuscar el usuario a ser configuradoDarle clic al botón editar Asignar los valores en el campo Opción Inicial como se muestra en la siguiente i…

ERP en la nube: Configuración del Servidor para enviar Reportes Personalizados a MS Excel desde eFactory ERP/CRM

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Configuración del Servidor para Enviar Reportes Personalizados en Excel con eFactory (eFactory v4.0.1, también válido para versiones anteriores)



Con eFactory en cualquiera de sus presentaciones puedes tener a la mano la información que necesitas sobre toda la actividad de tu empresa, ya sea utilizando los más de mil reportes preinstalados con el sistema, o creando reportes personalizados.

Los reportes personalizados son lo suficientemente versátiles para ejecutar cualquier clase de cálculo y procesar la información del sistema según tus necesidades, presentando el resultado de este análisis en formato PDF para facilitar el almacenamiento y preservación del mismo en un servidor, y para facilitar la transmisión de los reportes vía correo electrónico a las partes interesadas. Sin embargo, en ocasiones debido a la naturaleza del negocio, los requerimientos de interoperabilidad con otros sistemas, o las prácticas comunes, es necesario generar un archivo con un formato diferente (texto, cs…

POS Web: Configurando Combos en eFactory Punto de Ventas Web iPOS

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Configurando Combos en eFactory Punto de Ventas Web iPOS(eFactory v4.0.1, también válido para versiones anteriores)


En eFactory IPOS - Punto de Ventas Web, puedes registrar ventas al detal rápidamente, ya sea de forma manual o con lector de código de barras.

Para facilitar aun más el proceso de registro de los artículos vendidos eFactory IPOS, es posible crear combos de artículos. Estos, representan dos o más artículos iguales que son adquiridos juntos, por ejemplo en un paquete, y generalmente con un precio unitario menor.

Veamos como configurar combos de artículos iguales en IPOS.

Configuración de Combos en eFactory IPOS La configuración de todas las características de eFactory iPos debe realizarse desde eFactory ERP/CRM, por lo que primeramente deberá ingresar con su nombre de usuario y contraseña al sistema Administrativo.

Los combos que serán usados en iPOS deben ser creados desde el formulario Combos iPos, que se encuentra en el módulo de iPos, en la sección de Actualizaciones.


ERP Cloud: Parametrización de Gastos de Importaciones con eFactory ERP/CRM en la Nube

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Parametrización de Gastos de Importación(eFactory v4.0.1, también válido para versiones anteriores)

En el artículo anterior Introducción a los Costos y Gastos de Importación con eFactory se explicó cómo crear un Documento de Importación que registre los costos asociados a una importación. En este artículo explicaremos mediante un ejemplo como se configuran los Gastos de Importación que representarán los Gastos Fijos del documento de Importación.

La mejor forma de parametrizar los Gastos de Importación es creando gastos de tipo Fórmula con las fórmulas que calculen el costo correspondiente al concepto deseado, e ir creando otros conceptos auxiliares que funcionen como parámetros de la fórmula. Veremos a continuación el caso del concepto "Comisión del Agente de Acopio (Formula/Monto) - Containers Acopio" que viene preconfigurado en eFactory ERP/CRM:


Veamos el significado de los campos principales de este Gasto:

Como puede verse en la imagen, este Gasto tiene asignado el Tipo d…

ERP Cloud: Introducción a los Costos y Gastos de Importación con eFactory ERP/CRM en la Nube

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Introducción a los Costos y Gastos de Importación con eFactory(eFactory v4.0.1, también válido para versiones anteriores)



Cuando se importan productos del exterior siempre habrá gastos adicionales al costo de los artículos adquiridos. Estos gastos vienen representados por aranceles de importación, aduanas, impuestos, fletes, seguros y otros gastos que deben ser cancelados por una de las partes para que el proceso de importación se complete.

Dependiendo de los acuerdos de importación entre el proveedor y la empresa cliente, las obligaciones relacionadas a estos costos se repartirán entre ambas partes; así, los costos cubiertos por el proveedor se considerarán incluidos en el costo del artículo adquirido, mientras que la empresa cliente (o importador) deberá pagar por los costos restantes.

En eFactory se controlan tanto los costos como los precios de los artículos, con lo cual los analistas de la empresa pueden ver las ganancias obtenidas por artículo, documento, cliente, o cualquier …