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Mostrando entradas de febrero, 2014

ERP en la Nube: Configuración de Información Contable en eFactory ERP/CRM para eFactory Contabilidad en la Nube

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Complemento de Actualización de Información Contable de Maestros y Documentos  (eFactory v4.0.2) Complemento de Actualización de Información Contable La arquitectura de eFactory ERP/CRM permite configurar fácilmente el sistema para ser integrado con eFactory Contabilidad, generando rápidamente los asientos contables correspondientes a los documentos administrativos, usando para ello las Cuentas Contables , Cuentas de Gastos , y Distribución por Centros de Costos  definidos en las Reglas de Integración de la contabilidad. Formulario de Información Contable de Clientes Las tablas Maestras y de Documentos de eFactory ERP/CRM disponen de una funcionalidad llamada Información Contable que permite indicar para cada registro los detalles de las cuentas y distribución por centros de costos para la contabilización. Pero si, por el contrario, se necesita configurar esta información individual rápidamente a un lote de registros se puede usar el complemento de Actualización de Inform

ERP en la Nube: Opciones Iniciales de Usuarios en eFactory ERP/CRM

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Opciones Iniciales de Usuarios Cuando un usuario ingresa a eFactory debe ir seleccionando cada una de las opciones o formularios en el panel izquierdo del menú tipo acordeón según el contenido de cada modulo, si queremos que cuando un usuario ingrese se le abran de forma automática una serie de opciones o formularios con los que el trabaja debemos ejecutar esa asignación de valores en el mantenimiento de usuarios del modulo del sistema. Estas asignaciones también son muy funcionales si queremos mostrar paneles de gráficos personalizados a cada usuario por separado. Para ejecutar esta asignación de opciones debemos seguir los siguientes pasos como administrador del sistema: Ingresar a eFactory ERP con nuestro código de usuario y contraseña Seleccionar el modulo del sistema  Hacer clic en la sección de actualización Hacer clic en la opción de usuarios Buscar el usuario a ser configurado Darle clic al botón editar  Asignar los valores en el campo Opci

ERP en la nube: Configuración del Servidor para enviar Reportes Personalizados a MS Excel desde eFactory ERP/CRM

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Configuración del Servidor para Enviar Reportes Personalizados en Excel con eFactory  (eFactory v4.0.1, también válido para versiones anteriores) Reporte con envío Personalizado a Excel Con eFactory en cualquiera de sus presentaciones puedes tener a la mano la información que necesitas sobre toda la actividad de tu empresa, ya sea utilizando los más de mil reportes preinstalados con el sistema, o creando reportes personalizados. Los reportes personalizados son lo suficientemente versátiles para ejecutar cualquier clase de cálculo y procesar la información del sistema según tus necesidades, presentando el resultado de este análisis en formato PDF para facilitar el almacenamiento y preservación del mismo en un servidor, y para facilitar la transmisión de los reportes vía correo electrónico a las partes interesadas. Sin embargo, en ocasiones debido a la naturaleza del negocio, los requerimientos de interoperabilidad con otros sistemas, o las prácticas comunes, es necesario g

POS Web: Configurando Combos en eFactory Punto de Ventas Web iPOS

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Configurando Combos en eFactory Punto de Ventas Web iPOS (eFactory v4.0.1, también válido para versiones anteriores) Pantalla Principal - eFactory Punto de Ventas Web iPOS En eFactory IPOS - Punto de Ventas Web , puedes registrar ventas al detal rápidamente, ya sea de forma manual o con lector de código de barras. Para facilitar aun más el proceso de registro de los artículos vendidos eFactory IPOS, es posible crear combos de artículos. Estos, representan dos o más artículos iguales que son adquiridos juntos, por ejemplo en un paquete, y generalmente con un precio unitario menor. Veamos como configurar combos de artículos iguales en IPOS. Configuración de Combos en eFactory IPOS La configuración de todas las características de eFactory iPos debe realizarse desde eFactory ERP/CRM, por lo que primeramente deberá ingresar con su nombre de usuario y contraseña al sistema Administrativo. Los combos que serán usados en iPOS deben ser creados desde el formulario Combos iPo

ERP Cloud: Parametrización de Gastos de Importaciones con eFactory ERP/CRM en la Nube

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Parametrización de Gastos de Importación (eFactory v4.0.1, también válido para versiones anteriores) Gastos de Importación En el artículo anterior Introducción a los Costos y Gastos de Importación con eFactory se explicó cómo crear un Documento de Importación que registre los costos asociados a una importación. En este artículo explicaremos mediante un ejemplo como se configuran los Gastos de Importación que representarán los Gastos Fijos del documento de Importación. La mejor forma de parametrizar los Gastos de Importación es creando gastos de tipo Fórmula con las fórmulas que calculen el costo correspondiente al concepto deseado, e ir creando otros conceptos auxiliares que funcionen como parámetros de la fórmula. Veremos a continuación el caso del concepto " Comisión del Agente de Acopio (Formula/Monto) - Containers Acopio " que viene preconfigurado en eFactory ERP/CRM: Gasto de Importación "Comisión del Agente de Acopio" Veamos el signifi