Gastos de Importaciones: Ejemplo practico de como crearlos en eFactory ERP/CRM

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Gastos y Costos de Importación: Ejemplo Práctico


A continuación se presenta un resumen de los campos de un Gasto de Importación y un ejemplo de un gasto especifico.

Campos básicos

En el formulario de Gastos de Importación (Imagen 1) lo primero que debe hacerse es asignar un código y nombre descriptivo para el gasto de importación. 

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Imagen 1: Creación de un Gasto de Importación
El campo principal de los gastos de importación es el “Tipo de Cálculo” (que no debe confundirse con el campo “Tipo”). Este es el que determina el comportamiento del gasto al cargarlo en un Documento de Importación, y a su vez indica el nombre del campo que contendrá el valor del gasto, según se indica a continuación:
·         Porcentaje: debe cargarse como un porcentaje (en el rango de 0 a 100).
·         Monto: Representa una cantidad monetaria, por lo que debe indicarse la moneda y tasa cambiaria de esa cantidad.
·         Cantidad: representa un valor numérico arbitrario (no se ve afectado por la tasa).
·         Fórmula: Puede tener cualquier expresión LIF válida, además de las funciones de LIF para Gastos de Importación. Para mayor información refiérase a la versión más reciente del Manual de Gastos de Importación.

Otros Campos

El campo “Tipo” indica si el gasto será usado directamente en los documentos de importación, o si se usará solo dentro de las fórmulas de otros gastos. Si se selecciona el valor “Gasto”, el gasto de importación aparece en la ventana de selección y en el asistente de carga de gastos del formulario de Importaciones.
El Orden de Ejecución indica en qué orden serán evaluados los gastos que sean por fórmula (para el resto el orden no tiene efecto). En el Manual de Gastos de Importación se explica cuando es necesario usar este campo.
El campo “Afecta Costo” indica si este gasto afectará el costo final de la importación, o si solo será usado como valor referencial en el documento de importación. Este es útil cuando, por ejemplo, necesitamos calcular un valor para mostrarlo en el formato, pero no queremos que ese valor sea tomado en cuenta al distribuir los costos de la importación.
El Concepto servirá para clasificar el gasto en el total del Documento de Importación (Imagen 2). Adicionalmente, los conceptos “Flete” y “Seguro” afectarán el monto final de los aranceles, por lo que es importante asignar este campo el valor correcto. 

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Imagen 2: Totales en el Documento de Importación

Ejemplo Práctico:

1.      En el formulario de Gastos de Importación, presionar el botón Agregar y asignar el código “FLE-EUR”, y el nombre “Flete desde Europa”.
2.      Como este gasto será aplicado directamente en el documento de importación, se debe asignar el “Tipo” Gasto.
3.      El Tipo de Cálculo de este gasto será Monto (en este caso el monto será de 150EUR), ya que el monto es una cantidad monetaria.
4.      El concepto será Flete, tal y como lo indica su nombre.
5.      Se indicará con la moneda que el monto está en Euros, por lo que deberá aplicase la tasa cambiaria actual (en el ejemplo 8,281 VEB/EUR).  NOTA: En el Documento de Importación, cuando se cargue este concepto tendrá un monto total de 1.242,15 VEB.

Para información técnica detallada de la configuración de los Gastos de Importación refiérase a la versión más reciente del Manual de Gastos de Importación.




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Ing. Roimer García
Departamento de Desarrollo
Factory Soft Venezuela

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