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Mostrando entradas de julio, 2013

Control de Viáticos, Gastos y Retenciones con eFactory ERP/CRM

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Ejemplo Practico de un Control de Viáticos, Gastos, Pagos y Retenciones de ISLR en el Modulo de Compras eFactory ERP/CRM
eFactory ERP le permite ejecutar un control de las asignaciones de viáticos (adelantos) al personal administrativo y el registro de las posteriores operaciones relacionadas, para establecer la operaciones a registrar en el sistema prepararemos un ejemplo de la siguiente operaciones:

Caso a parametrizar:

Se requiere emitir un adelanto por 5.000 a un gerente por conceptos de adelantos de viáticos para pagar un hotel y asistir a una reunión.Se requiere poder registrar la transacción o factura que emitió el hotel así como la diferencia de viáticos asignados al hotel.Ver la implicaciones a nivel del libro de compras y trazabilidad de la transacción a efectos de auditorias externas de la empresa.
Requisitos en eFactory:

El hotel y el gerente deben estar creados en la opción de proveedores con su información correspondiente (RIF, Teléfonos, etc.), para crear estos registros d…

Generando Retenciones de Impuesto IVA con eFactory ERP/CRM

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Generando Retenciones de Impuesto IVA en la Opción de Generar Documentos (Caso Seniat Venezuela)

eFactory le permite la generación de documentos tipo retención de impuesto IVA en las facturas de compras a proveedores (retenciones en la fuente), para ello el usuario debe ejecutar los siguientes pasos:
Registrar la factura de compra del proveedor (Modulo de compras, sección de operaciones y opción de Facturas de Compras)Generar el documento tipo retención de impuesto IVA en la opción de Generar documentos (Módulo de compras, sección de operaciones y opción de Generar Documentos).Los campos a llenar en el formulario de generar documentos son:
Documento Inicial y FinalEs el numero de la factura de compra (documento generado por eFactory) a la que se le aplicara la retención de IVAFecha Inicial y Final de los documentosRangos de fechas de los documentos de compras si no los filtro por el campo documento, si voy a filtrar por el campo documento se coloca la misma fecha del documento de orige…