Entradas

Mostrando entradas de octubre, 2018

¿Cómo Crear un Pedido a un Cliente en eFactory Software ERP en la Nube?

Imagen

¿Cómo imprimir un pedido de un cliente en eFactory Software ERP en la Nube?

Imagen

Importancia de los Autoservicios en el Software ERP en la nube

Imagen
Los módulos de autoservicios o portales son una de las herramientas menos explotadas por las empresas y que más beneficios pueden aportar a la organización en la reducción de tiempos de respuesta a múltiples requerimientos y la disminución de costos laborales a través de la automatización de los procesos de entregas y recepción de transacciones.

Cuando hablamos de autoservicios en el Software ERP podemos enumerar los siguientes módulos o componentes: 1.Módulo de Nómina y RRHH a.Autoservicio de empleados o trabajadores (preferiblemente móvil) b.Autoservicio para Supervisores (Versión Web), en la mayoría de los casos serán estaciones de trabajo dentro de la fábrica o planta. 2.Módulo de Ventas a.Autoservicio para clientes (Web y móvil) b.Autoservicio para la Fuerza de Ventas (Web y móvil) c.Consultas de precios para clientes en Retail 3.Módulo de Compras a.Autoservicio para Proveedores 4.Módulo de Contabilidad a.Accesos controlados para Contadores externos u outsourcing

Ejemplo de una Factura Electrónica de Ecuador enviada por eFactory Software ERP en la nube

Imagen
Ejemplo de una Factura Electrónica de Ecuador en Formato PDF

Cuando eFactory software ERP en la nube genera una factura ya sea desde el punto de venta o la pantalla de ventas al mayor se conecta y transmite la información al ministerio de hacienda del Ecuador SRI y adicionalmente envía un correo electrónico al cliente con 2 archivos:


Un archivo XMLUn archivo PDF con el contenido de la factura

A continuación mostramos un ejemplo de una factura emitida por eFactory y enviada a un cliente:



Puede solicitar una demostración online de todas nuestras soluciones en la nube por 30 días sin ningún compromiso haciendo clic aquí.


Jose Paredes
Coordinador SAC
jfparedes@efactoryerp.com
https://efactoryerp.com/
Factory Soft
Software ERP en la Nube

Trabajando con Órdenes de Pagos en eFactory Modulo de Tesorería

Imagen
Trabajando con Órdenes de Pago


Las ordenes de pago son documentos no fiscales de la empresa que se elaboran con la finalidad de cancelar o pagar mercancías o servicios a proveedores o terceros que no tienen como entregar una factura fiscal como soporte de la transacción. La empresa también emite ordenes de pago a todos los trabajadores por diferentes conceptos como pagos de nomina, vacaciones, utilidades, liquidaciones o prestamos a los mismos.

Las partes del documento de orden de pago son:


Encabezado del documentoConsecutivo único del documentoFecha de emisión de la orden de pagoDatos del proveedor o beneficiario de la orden de pagoDetalle de los servicios o productos canceladosCódigo del concepto Nombre del concepto pagadoMonto del concepto pagadoComentarios del concepto (explicación mas amplia y detallada del concepto)Totales y FirmaComentarios sobre el motivo de la emisión de la orden de pagoDatos bancarios del pago al proveedor (numero de transferencia, fecha y banco de la misma)…

Controlando Backorders en Ventas con eFactory Software ERP en la nube

Imagen
Control de Backorders de Ventas 
Los backorders o contra-pedidos son documentos que se generan en las operaciones de ventas producto de requerimientos de ventas de los clientes y que la empresa por cualquier motivo no tiene en existencias, por tal motivo esas cantidades que solicitan los clientes se registran en documentos de tipo backorders para tenerlos pendientes y al momento de tener dichas existencias ejecutar el despacho del cliente.

El backorders también se produce cuando tenemos cantidad por despachar o entregar pero si las tenemos en nuestros almacenes, un ejemplo seria una factura de ventas muy grande que se ira despachando parcialmente al cliente por efectos logísticos.

Hay un tercer caso de backorders de ventas que es cuando me solicitan en un pedido la existencia de un articulo pero este nunca lo he vendido, si identifico como vendedor que me han solicitado varios clientes el mismo articulo o hay una oportunidad de negocio muy grande tramito con el persona de compras y pr…

¿Qué es realmente el Cloud?

Imagen

Ejemplo de un Formato de Pedidos de Clientes de eFactory ERP

Imagen
Un pedidos de Clientes es un documento que emite la empresa como constancia de una solicitud de venta u orden de compra emitida por un cliente, en el se relaciona la siguiente información:


Información del documentoNumero del documento que es un consecutivo únicoFecha de emisión del mismoFecha de entrega de la mercancíaFormas de pago o condiciones comerciales aplicadasCódigo y nombre del vendedor del pedido de ventasLogotipo y datos fiscales de la empresa emisoraCódigo de la moneda del documento y tasa cambiaria si aplicaTotal bruto del pedidoMonto del impuesto y porcentajes de los mismosTotal descuentos o recargos aplicados al pedidoTotal neto a pagar por parte del clienteInformación del clienteCódigo del cliente o identificador fiscalNombre o razón social del clienteDirección de entregaTeléfonos de contactoCorreo electrónicoInformación de los artículosCodigo del articulo de cada renglón del documentoNombre del articuloUnidad de ventaCantidad de unidades vendidasPrecio unitario del ar…

¿Cómo Consultar Margenes de Ganancia por Facturas en eFactory Software ERP en la nube?

Imagen

¿Cómo Consultar Margen Ganancia por Proveedores en eFactory Software ERP en la nube?

Imagen

¿Cómo Consultar Margenes de Ganancias por Zonas en eFactory Software ERP en la nube?

Imagen

¿Cómo Consultar Margenes de Ganancias por Clientes en eFactory Software ERP en la nube?

Imagen

Qué es la Economía Naranja (y qué no)

Imagen

¿Cómo Consultar Ganancias por Departamentos en eFactory Software ERP en la nube?

Imagen

¿Cómo Consultar Margen de Ganancia por Proveedor en eFactory Software ERP en la nube?

Imagen

¿Cómo Consultar Margen de Ganancia por Sucursales en eFactory Software ERP en la nube?

Imagen

¿Cómo Consultar Margenes de Ganancias de la Empresa en eFactory Software ERP en la Nube?

Imagen

¿Cómo Generar un Reporte de Ganancias por Artículos en eFactory Software ERP en la Nube?

Imagen

¿Cómo Generar un Margen de Ganancia por Marcas en eFactory Software ERP en la nube?

Imagen

Como Abrir los reportes de cuadre de Caja en eFactory Software de Punto de Venta TPV en la nube

Imagen

Cambiar el ambiente de Pruebas Producción en eFactory Software Facturación Electrónica para Ecuador

Imagen

Cuánto es el sueldo de un programador en Latinoamérica y Silicon Valley

Imagen

Cómo Generar un Balance de Comprobación Resumido en eFactory Software Contable en nube

Imagen

Cómo Generar un Balance de Comprobación por Empresa en eFactory Software Contable en Nube

Imagen

Cómo Generar un Balance de Comprobación Financiera en eFactory Software Contable en la Nube

Imagen

Cómo Generar un Balance de Comprobación con Detalle en eFactory Software de Contabilidad en la nube

Imagen

Cómo Imprimir un Formato de Comprobante de Diario Agrupado por Regla en eFactory Software Contable en Nube

Imagen

Cómo Generar un Balance de Comprobación Sin Cierre en eFactory Software de Contabilidad en la Nube

Imagen

Cómo Imprimir un Formato de Comprobante de diario Agrupado por Centro de Costos en eFactory Software de Contabilidad en la Nube

Imagen

Cómo Imprimir un Formato de Comprobante de Diario Agrupado por Cuenta Contable en eFactory Software Contable en nube

Imagen

Cómo Generar un Libro Diario en eFactory Software Contable en la Nube

Imagen

Cómo Imprimir Formato de Comprobante de Diario Agrupado por Tipo de Origen en eFactory Sistema Contable en la nube

Imagen

Cómo Generar un Balance de Comprobación en eFactory Software Contable en la nube

Imagen

Cómo Imprimir Comprobante de Diario Agrupado por Origen y Cuenta Contable en eFactory Sistema de Contabilidad en la nube

Imagen

Cómo Generar un Balance de Comprobación por Centros de Costo 2 en eFactory Sistema de Contabilidad en la nube

Imagen

Cómo Imprimir un Formato de Comprobante de Diario en eFactory Software Contable en la nube

Imagen

Cómo Generar un Balance de Comprobación en eFactory Software Contable en Nube

Imagen

Cómo Imprimir un Formato de Comprobante de Diario Agrupado por Regla en eFactory Software Contable en Nube

Imagen

Cómo Imprimir un Formato de Comprobante de Diario Agrupado por Origen en eFactory Software Contable en Nube

Imagen

Cómo Imprimir un Formato de Comprobante de Diario Agrupado por Cuenta de Gastos en eFactory Contabilidad

Imagen

Cómo Imprimir un Comprobante de Diario para Revisión en eFactory Software Contable en la Nube

Imagen

Cómo Listar Cuentas por Cobrar por Fechas en eFactory Software ERP en la nube

Imagen

Cómo Listar Cuentas por Cobrar por Numero en eFactory Software ERP en la nube

Imagen

Cómo Cambiar la Sucursal en Cuentas por Cobrar en eFactory Software ERP en la nube

Imagen

Cómo Duplicar una Cuenta por Cobrar en eFactory Software ERP en la Nube

Imagen