eFactory Software ERP en la Nube Latinoamericano

ERP Cloud: Cuáles son sus principales ventajas y riesgos El modelo  cloud ERP  es una forma de prestación de servicios de negocio y tecnología, que permite al usuario acceder a un catálogo de funcionalidades estandarizadas y responder a las necesidades de su negocio, de forma flexible y adaptativa pagando únicamente por el consumo efectuado. Tradicionalmente, los recursos involucrados en un  software ERP , como datos, módulos de aplicaciones, servidores de base de datos, etc. están alojados internamente y mantenidos por las empresas usuarias.  Esto se llama ERP On Premise . Este enfoque, que sigue siendo el que prevalece y tiene ciertas  desventajas  tales como: Alta inversión inicial Tiempo de implementación Costo de actualización en diferentes computadoras de usuarios Mantenimiento Portabilidad Estas desventajas propias del  ERP On premise , cambian con el apoyo de las tecnologías de  cloud computing . Leer el articulo o...

¿Cuál es el costo de un ERP? ¿A qué se asemeja el  costo de un ERP ? Mucho se escribe sobre la  compra de un sistema de gestión . Hay quienes dicen que se parece a la compra de una casa, otros a la de un auto. Incluso hay quienes piensan que no se trata de una compra y que  incorporar un ERP en la empresa es comparable a un proyecto de ingeniería civil , como puede ser la construcción de una planta industrial. Aunque la discusión sobre las similitudes es interesante para entender mejor de qué se trata un proyecto para  implementar un ERP , en este punto escribiremos sobre un aspecto importante como lo es el costo de un ERP. Cuando las empresas están por contratar un ERP, emplean una buena cantidad de tiempo “regateando” el precio de licencias pero no prestan atención a otros costos tales como mantenimiento, soporte, implementación, actualizaciones y el costo de las personas de la organización que estarán involucradas en el proyecto. Leer el articulo o...

Migración de datos Los proyectos de migración de datos involucran el movimiento de datos de una base de datos a otra, o de una aplicación a otra, sin embargo, es importante aclarar que no todo movimiento de datos es en sí mismo un proyecto de migración de datos. La migración de datos, como una técnica de movimiento de datos, puede ser usualmente combinada con otras técnicas de esta índole, siendo muy pertinente resaltar que ésta rara vez es un “viaje”en una sola vía desde el punto A hasta el punto B. La migración de datos puede definirse según sus características, siendo una de las más importantes que es un proceso de una sola vez: una vez que se ha completado se detiene.  Esto está en contraste con muchas tareas de integración de datos, que se extienden de forma continuada. Otro de los factores más importantes a tener en cuenta y que caracteriza una migración de datos es que no es una simple copia de datos del sistema A al sistema B. Cada sistema usualmente tiene s...

Cómo ser independiente del Proveedor de Software ERP Con las celebraciones de la emancipación cerca en muchos países de América Latina, se impone un momento de reflexión sobre la libertad y la independencia de la que somos tan afortunados de tener tanto propietarios como empresarios. Pero para aquellos que buscan comprar software ERP, en negociaciones con un proveedor de ERP, o que ya están encerrados en un contrato de ERP, esa libertad podría estar empezando a mostrar sus limitaciones. Dependiendo de dónde se encuentre en su proyecto ERP, «obtener independencia» de su proveedor de software ERP puede tener definiciones diferentes. Seguidamente se pueden leer algunas recomendaciones para recuperar el control, desglosadas ​​por fase del proyecto. Leer el articulo completo...

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Los numero nos indican que entre el 40 y 60% de las implantaciones fracasan o se dilatan en los tiempos de implantación en mas de 18 meses, las causas son muy variadas y de varios orígenes y responsabilidades, en este articulo expondremos según nuestra experiencia practica a través de mas de 15 años implantando sistemas. Las causas las dividiremos en 3 grandes grupos según su responsabilidad: Responsabilidad del producto Responsabilidad del cliente Responsabilidad de la empresa implantadora Responsabilidad del producto El cliente compro "Humo", durante el proceso de venta el cliente fue "encantado" por la fuerza de ventas de la empresa del software, cuando inician las actividades se ven las rotundas deficiencias funcionales y técnicas del producto. Limitaciones funcionales: no era la elección correcta o el responsable de TI que liderizo el proyecto no ejecuto la evaluación correcta...

Manual del Usuario El Trabajo Inicial: Cargando las Tablas en eFactory A continuación ejecutaremos una breve descripción de los pasos y nombre de las principales tablas que se deben cargar para poder estar en capacidad de ejecutar las operaciones básicas de la administración de la empresa (cotizar, facturar, cobrar, comprar, etc.), la carga de data para los procesos contables, nomina, rma y crm serán abordados en otros documentos individuales. ¿Que es eFactory ERP/CRM? eFactory es un software Web que se ejecuta en el cloud computing ( computación  en la nube) y le permite el control de todas las operaciones de la empresa mediante una interfaz de usuario  rápida    sencilla , funcional y amigable optimizando los recursos humanos y financieros de la empresa. Requerimientos de las estaciones de usuarios finales Conexión  a  Internet  (Banda ancha,  wifi , 3.5 G o po...

Los requerimientos constituyen en si las necesidades funcionales que tienen nuestros usuarios o clientes y que están o deben ser cubiertas por la solución que se esta implantando, cuando la necesidad funcional ya esta cubierta por la solución implantada es simplemente un requerimiento de adiestramiento o documentación. Los requerimientos los podemos clasificar en primera instancia de 2 tipos: Requerimientos de implantación Requerimientos de Soporte  Los requerimientos de implantación serán todos aquellos identificados y documentados antes que la cuenta entre en operación, estos los podemos clasificar en: Requerimientos Funcionales de interfaz Requerimientos de reportes y formatos Otros Requerimientos Los requerimientos de soporte presentan las siguientes características con respecto al primer grupo: Son menores en cantidad Su prioridad es menor  La gran mayoría no están identificados en el inicio de la implantación Este segundo grupo los podemos cla...

Guía Rápida de Actividades para Implantar eFactory ERP/CRM  A continuación se listas las principales actividades del plan de implantación de eFactory ERP/CRM: Instalar y Planificar Evaluación de la plataforma de hardware y software Instalación del servidor Web Alquiler del Servidor VPS en la nube Colocación del Servidor en Datacenter Instalación del Windows Server 2008 R2 Instalación del servidor web IIS Instalación del sitio web de eFactory Instalación del servidor de base de datos Instalación del Windows Server 2008 R2 Instalación de Sql server 2008 Instalación de las bases de datos Instalación de estaciones de trabajo Instalación de Mozilla firefox Instalación de Google Chrome Instalación de Safari Instalación de lector PDF Instalación de tablets y smartphone Instalación de Mozilla firefox Instalación de Google Chrome Definir la estrategia de implantación Identificación de factores críticos Elaboración del plan de implantación Ela...

Primeros Pasos con eFactory ERP/CRM Una vez reciba sus datos de acceso a eFactory ERP debemos preparar la puesta en operación de la empresa, para ellos debemos ejecutar los siguientes grupos de actividades: Cargar las tablas iniciales del sistema Cargar los saldos iniciales Poner en operación los diferentes módulos Cargar las tablas iniciales del sistema Resumen de Auditorías por Meses Para la creación de los registros iniciales en el sistema eFactory debemos seguir este orden de módulos y tablas: Modulo del Sistema (Responsabilidad del personal de sistemas, informática o TI) Estaciones de trabajo de los usuarios finales Permitir las ventanas emergentes para la dirección de eFactory Filtrar los formatos y reportes que mas usaran los usuarios Definir los grupos globales Definir los usuarios globales Ajuste de Contadores de Documentos Ajuste de Opciones Globales del Sistema Asignar Logotipo de la empresa para ser usado en todos los ...