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Mostrando entradas de diciembre, 2013

eFactory Clínicas: Facturación en Servicio de Emergencias con eFactory ERP/CRM

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Facturando en Emergencias
Dentro de los servicios prestados por las Clínicas están servicios de emergencias, rayos X, ecografías, laboratorios, etc., estos servicios tienen la particularidad que se ejecutan al momento y son cancelados por lo general por los mismos pacientes sin la necesidad de emitir un presupuesto a un seguro.
Las principales operaciones que se registran en estas operaciones son: Facturación de los servicios y consumos de materiales y medicinasCobro al paciente o responsable de pago del pacienteRegistro en almacén por concepto de los materiales médicosConciliación bancario por parte del departamento de tesorería
Para efectuar el registro de la facturación y cobros de estos servicios en eFactory debe seguir el siguiente procedimiento: Ingrese al sistema ERP con su usuario y contraseñaSeleccione el modulo de ventasHaga clic en la sección de operacionesHaga clic en la opción de "Facturas de Venta"


Facturación de los servicios y consumos de materiales y medicinas…

Nomina Cloud: Control de Novedades de Trabajadores con eFactory Nomina

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Control de Novedades de Trabajadores




Las novedades de trabajadores en eFactory son todas aquellas incidencias que ocurren en la operación diaria de la empresa relacionada con los trabajadores y que pueden o no tener incidencia en el pago de las nomina.
En el control de novedades de trabajadores se registran incidencias como: Horas extras diurnasHoras extras nocturnasHoras no trabajadasHoras de faltas justificadasHoras de faltas injustificadasHoras de retardos

Todas las novedades se registran en horas y pueden ser registradas de forma automática en los recibos de pago una vez se registran en la pantalla de novedades.
Para abrir el formulario de control de novedades de trabajadores siga el siguiente procedimiento: Ingrese al sistema ERP con su usuario y contraseñaSeleccione el modulo de nominaHaga clic en la sección de "Operaciones"Haga clic en la opción "Novedades de Trabajadores"Haga clic en el botón "Agregar" para registrar en el sistema una nueva novedad



L…

Contabilidad Cloud: Configurando Centros de Costos de la Contabilidad en la Nomina de eFactory ERP/CRM

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Parametrizando Centros de Costos de la Contabilidad en la Nomina




En ocasiones cuando implantamos la nomina y la contabilidad es necesario ejecutar parametrizaciones con ajustes especiales debido a los requerimientos del cliente o reglas de negocio que afectan el pase de la información desde la nomina hasta la creación de los asientos contables (comprobantes de diario) en la contabilidad.

Cuando parametrizamos los centros de costos por lo general estos están determinados por: La sucursal de la empresaEl departamentoUna unidad operativa/funcional del negocio


En el ultimo caso puede pasar que exista un gasto o pasivo en nomina (sueldos, horas extras, vacaciones, etc.)  pero su distribución por centro de costo esta determinada por mas de un centro de costo que afecta al concepto de la nomina.
En eFactory nomina para ejecutar estas configuraciones generalmente las hacemos en la ficha de conceptos de nomina y vamos a la información contable del concepto y en la carpeta 1 ponemos la cuenta co…

eFactory ERP/CRM: Acceso a Opciones, Barra de Herramientas y Funciones Avanzadas

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Acceso a Opciones y Barra de Herramientas





Al ingresar a cualquiera de los modulo de eFactory el usuario dispondrá de una serie de botones de comando y barras de herramientas que se despliegan en los diferentes menús y formularios con los cuales se interactúan para ejecutar las diferentes actividades del día a día de los usuarios.

Entre esas principales opciones tenemos:

Opciones de los MódulosOpciones Fijas globales para todos los usuariosBarra de herramientas de cada formularioPestaña avanzado de cada formulario

Cada formulario cuando se despliega esta compuesto en su gran mayoría por 3 pestañas:

Pestaña GeneralEn esta pestaña ubicamos la principal información en campos de la opción que hemos abierto para trabajar.Pestaña ResumenEn esta pestaña encontraremos un listado resumido de los últimos registros de la opción que hemos abierto, el contenido de esta pestaña se puede filtrar mediante condiciones especiales para los registros con el administrador del sistema.Pestaña AvanzadoSon las …