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Mostrando entradas de octubre, 2013

Control de Seguimiento de Documentos con eFactory ERP/CRM

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Caso Practico de Seguimientos de Documentos Entregados y recibidos





En eFactory ERP podemos implantar un control del seguimiento de la entrega y recepción de correspondencia entre departamentos o con terceros a través de la funcionalidad de Revisiones, a continuación explicaremos el procedimiento para un caso de control de entregas de facturas de compras desde el departamento de inventarios al personal del departamento de cuentas por pagar para proceder a su verificación y pago a los respectivos proveedores.
Actividades preliminares Antes de iniciar el control de la documentación debemos crear los siguientes registros en la tabla de "Revisiones" ubicada en la sección de actualizaciones del modulo de tesorería:
Código          Nombre DOC-ARC   Documento Archivado DOC-ENV   Documento Enviado DOC-REC   Documento Recibido



Ejecución del Seguimiento en el sistema Departamentos de InventariosEl departamento de Inventarios recibe la mercancía junto a la factura de compras y registra el…

Bitácora de Cambios eFactory SuperMobile (Todos los productos Móviles)

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16/01/14 Mejoras en la pantalla de login desde smartphone para acceso directo a la SuperMobile, ahora los usuarios al levantar el sitio web de eFactory serán dirigidos a la pantalla de login de eFactory SuperMobile.10/04/13 Customer Express: Liberación de un vídeo con la demostración  del modulo con un caso de reporte de resultados mensuales vía correo electrónico.https://www.youtube.com/watch?v=qFh53-iyYec26/11/12 Customer Express: Depuraciones de los Gráficos24/141/12 Customer Express: Liberación del manual de usuario.24/11/12 Customer Express:  Se libero un vídeo funcional de como configurar el acceso a un cliente al modulo. https://www.youtube.com/watch?v=DMEZt23LbB023/11/12 Customer Express: Liberación del nuevo modulo01/11/12 WareHouse: Liberación de la 2da revisión del modulo.31/10/12 WareHouse:  Liberación  de las opciones funcionales de Modificar tomas de seriales y eliminación de tomas.09/10/12 WareHouse: Integración de eFactory WareHouse con el ERP en Vídeo: Integracion War…

Bitácora de Cambios de eFactory ERP

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Abril-2015Se mejoro el administrador de reportes en la búsquedas de los registros, ahora se podrán abrir con el clic en el código en una ventana emergente, se ampliaron los campos de código, nombre del reporte y nombre del archivo para su mejor visualizacion en la pantalla de búsquedas.Se optimizo la estructura de varios campos de la tabla de clientes (Internamente en la base de datos).Se adiciono el idioma a los proveedores en el modulo de compras.Marzo-2015 Adición de la funcionalidad de clarificación de documentos de cuentas por cobrar y cuentas por pagarOptimizacion de la pagina avanzadosMejoras en el rendimiento del manejo de las auditorías Se agrego la funcionalidad de Estimaciones en los siguientes formularios:Formas libres de comprasOrdenes de comprasFormas libres de ventasPedidos de ventasArtículosFormulas de ArtículosClientesProveedoresAlmacenesTrabajadoresSucursalesVendedores Febrero-2015Se creo la funcionalidad de Estimaciones en las siguientes opciones:Notas de recepciónF…

Punto de Ventas iPOS: Registrando las Retenciones de Impuesto IVA

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Registro de Retenciones de Impuesto IVA





En las operaciones de venta con eFactory iPOS ocurre que el cliente cuando cancela una factura de ventas y es un contribuyente especial (agente de retención de impuesto IVA) no entrega al momento el comprobante de retención de ese impuesto, en eFactory ese monto que se dejo de cobrar y que fue pasado como crédito en la totalizacion de la factura original se debe relacionar en un nuevo cobro. Para ejecutar esta nueva operación un usuario administrativo o supervisor de caja debe ejecutar los siguientes pasos:
Recibir el comprobante de retención de impuesto IVA por parte del cliente (Agente de retención)Abrir la opción de cobros del ERPSistema Administrativo Modulo de Ventas y Cuentas por CobrarSección de operacionesOpción de CobrosDarle clic al botón "Agregar"Seleccionar al cliente: Ingresar el código del cliente o darle clic a la lupa de búsqueda para ubicar al cliente por código o nombreIngresar la fecha del cobro que debe ser a la fec…

Control Inicial de Inventarios y Costos con eFactory ERP/CRM

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Actividades Iniciales





Durante la implantación inicial del sistema se ejecutan una serie de actividades para poner en operación uno de los principales módulos del ERP: El modulo de inventarios. A continuación detallaremos una serie de actividades que nos permitirán poner en operación el modulo de inventarios en lo relacionado a costos y existencias de artículos con eFactory ERP/CRM:
Parametrizacion de las tablas del modulo de inventarioEstructurar las tablas de departamentos y secciones (listar los códigos y nombres)Estructurar la tabla de marcasEstructurar la tabla de clases de artículosEstructurar la tabla de tipos de artículosEstructurar la tabla de unidadesEstructurar como sera el código a utilizar en la tabla de artículosCarga inicial de datos del inventarioCargar en sistema los registros de las tablas: Departamentos, secciones, marcas, clases y tipos de artículos y unidadesCargar la tabla de artículos, para ello se pueden usar listas de Excel las cuales se pueden importar mediant…

Bitacora de Cambios de eFactory Punto de Venta Web iPOS

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31/03/15  Optimizacion de la importacion de pedidos a las facturacion del punto de ventas31/01/15   Ampliacion de las impresoras fiscales soportadas en el punto de venta.31/01/15   Optimizacion del guardado de las auditorias en la base de datos. 03/02/14  Se agrego una opción que permite el bloqueo de la generación de las devoluciones de clientes fuera del periodo actual.03/02/14 Mejoras en el reporte de total cobros por fechas (se agregaron 2 columnas nuevas) 25/10/13   Se agrego la dirección por defecto en la pantalla de creación de clientes.10/09/13  Se agrego la funcionalidad de accesos directos en formas de pagos trasladando todo el monto a la forma seleccionada.10/09/13   Se agrego la pantalla de descuentos en la totalización de la factura del punto de venta.10/09/13   Se agregaron los datos del articulo en la pantalla de cantidades para la venta de textiles (nombre, precio, impuesto y total neto unitario del articulo).15/01/13 Se agrego una nueva opción que permite activar una …

Bitácora de Cambios de eFactory Contabilidad

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Enero-2015 Adición de la funcionalidad de actualización por campos en las reglas de integración.Optimizacion del manejo de las auditorias del sistemaLiberacion de 2 reportes del balance de comprobancion agrupados por centros de costos. 02/06/14 Liberación de las mejoras funcionales en el modulo de depreciación de activos fijos01/05/14 Inicio del proyecto de desarrollo de eFactory VEN NIF Pyme Venezuela en la Contabilidad.01/03/14 Inicio de la consolidación contable de la base de datos.15/01/14 Liberación de la versión 4.0.1 con:Acceso a los cambios de todas las bitacoras desde la pantalla de inicioAcceso a la ayuda online de los manuales del sistema desde la pantalla principalSimplificación de la pantalla de acceso principal  11/11/13 Se ejecutaron mejoras en la carga de complementos de los renglones de los documentos.10/10/13 Se agregaron los balances de comprobación y estados de ganancias y perdidas con saldos del mes en curso.23/04/12 Se libero un vídeo funcional: Importando auxili…

Catálogos Web de Productos con eFactory Quick View para la Fuerza de Ventas Movil

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eFactory Quick View - Catálogos online




Uno de los principales requerimientos de la fuerza de ventas es mantener informado a su cartera de clientes de los precios y existencias de los artículos o productos de ventas, para ello en eFactory pueden usar una serie de listados de precios y existencias con o sin imágenes de los artículos, adicionalmente en el modulo de fuerza de ventas existe una opción llamada Quick View que permite enviar mediante correos electrónicos link a los clientes que permiten a estos últimos acceder al catalogo de artículos en tiempo real contra el ERP de la empresa, estos artículos que verán los clientes pueden tener filtros para que vean ciertos campos, es importante mantener actualizadas las imágenes de los artículos en la base de datos.

Ingresando a eFactory Quick View:

Para ingresar a eFactory Quick View siga los siguientes pasos:

Ingrese al sistema administrativoSeleccione la empresa donde trabajaraSeleccione el modulo de fuerza de ventasSeleccione la sección …

Fuerza de Ventas Móvil: Preguntas Frecuentes de eFactory SuperMobile - Software Móvil SFA

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Preguntas Frecuentes del Software Móvil para la Fuerza de Ventas eFactory SuperMobile






¿El sistema es multi empresa, puedo manejar varias empresas en un solo servidor?
eFactory SuperMobile puede manejar la cantidad de empresas que sean necesarias para dar soporte a sus operaciones, la empresa se selecciona en la pantalla principal cuando se ingresan los datos del usuario (código de usuario y clave de acceso).

¿Como es el pago del sistema, por usuario, por empresa?
eFactory SuperMobile se comercializa en 2 modelos:

1.- SAAS (Software como servicio)
2.- Instalado localmente en el servidor del cliente (on-premise)

En el primer modelo el cliente cancela una mensualidad por cada usuario por mes.
En el segundo modelo el cliente compra la licencia de uso del software por cantidad de usuarios, módulos a usar y cantidad de empresas.

¿Puedo trabajar con una empresa que tiene sede en Venezuela y operar en la misma empresa actividades de una empresa que esta en USA?
Si es posible siempre y cuando ejecute…