eFactory Clínicas: Facturación en Servicio de Emergencias con eFactory ERP/CRM

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Facturando en Emergencias


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Dentro de los servicios prestados por las Clínicas están servicios de emergencias, rayos X, ecografías, laboratorios, etc., estos servicios tienen la particularidad que se ejecutan al momento y son cancelados por lo general por los mismos pacientes sin la necesidad de emitir un presupuesto a un seguro.

Las principales operaciones que se registran en estas operaciones son:
  • Facturación de los servicios y consumos de materiales y medicinas
  • Cobro al paciente o responsable de pago del paciente
  • Registro en almacén por concepto de los materiales médicos
  • Conciliación bancario por parte del departamento de tesorería

Para efectuar el registro de la facturación y cobros de estos servicios en eFactory debe seguir el siguiente procedimiento:
  1. Ingrese al sistema ERP con su usuario y contraseña
  2. Seleccione el modulo de ventas
  3. Haga clic en la sección de operaciones
  4. Haga clic en la opción de "Facturas de Venta"


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Facturación de los servicios y consumos de materiales y medicinas

Ya estando en la pantalla de facturas de venta para agregar una nueva factura siga el siguiente procedimiento:
  1. Haga clic en el botón de "Selección Múltiple" de registros
  2. Estando en la pantalla de selección múltiple ingrese parte del nombre del concepto que seleccionara y presione la tecla  enter.
  3. Seleccione la la primera lista el artículos que se facturara ajustando inmediatamente la cantidad, el precio unitario y el almacén.
  4. Repita el procedimiento para los demás conceptos o artículos que facturara al paciente
  5. En la pantalla de selección múltiple verifique el total del documento y haga clic en el botón "Aceptar" para regresar a la pantalla de facturas de ventas
  6. Estando en la pantalla de facturas de ventas ingrese el código de paciente "genérico" y seguidamente se abrirá una ventana donde se pedirán los datos del paciente o responsable de pago: nombres, cédula o rif, teléfonos y dirección fiscal, haga clic en aceptar
  7. Seleccione el medico que trato al paciente (vendedor)
  8. Ingrese el tipo de intervención que aplique para esta facturación, por defecto se puede usar el transporte "1000"que son servicios de emergencia
  9. Ingrese un comentario de la factura
  10. Haga clic en el botón "Aceptar" de la factura para crear el documento y confirmar la transacción


Cobro al paciente o responsable de pago del paciente

Para cobrar la factura ya creada siga el siguiente procedimiento:
  1. Haga clic en la pestaña avanzado del formulario de facturas
  2. Haga clic en el botón "Cobrar..."
  3. Se abrirá una ventana emergente de cobros donde ingresara en forma detallada las formas de pago del paciente o responsable de pago. En esta pantalla se podrán especificar varias formas de pago para un solo documento, ejemplo: un paciente o representante de un paciente podrán pagar con: efectivo + una tarjeta de débito + una tarjeta de crédito.

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José Paredes
jfparedes@efactoryerp.com
Factory Soft 

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