Implantando eFactory ERP/CRM: Guía Rápida de Actividades

eFactory - Software ERP/CRM para el Cloud Computing

Guía Rápida de Actividades para Implantar eFactory ERP/CRM 



A continuación se listas las principales actividades del plan de implantación de eFactory ERP/CRM:
  1. Instalar y Planificar
    • Evaluación de la plataforma de hardware y software
    • Instalación del servidor Web
      • Alquiler del Servidor VPS en la nube
      • Colocación del Servidor en Datacenter
      • Instalación del Windows Server 2008 R2
      • Instalación del servidor web IIS
      • Instalación del sitio web de eFactory
    • Instalación del servidor de base de datos
      • Instalación del Windows Server 2008 R2
      • Instalación de Sql server 2008
      • Instalación de las bases de datos
    • Instalación de estaciones de trabajo
      • Instalación de Mozilla firefox
      • Instalación de Google Chrome
      • Instalación de Safari
      • Instalación de lector PDF
    • Instalación de tablets y smartphone
      • Instalación de Mozilla firefox
      • Instalación de Google Chrome
    • Definir la estrategia de implantación
    • Identificación de factores críticos
    • Elaboración del plan de implantación
    • Elaboración del cronograma de visitas
    • Ejecutar informes de avance
    • Ejecutar reuniones de seguimiento
  2. Levantamiento de Información
    • Analizar los procesos de inventarios
    • Analizar los procesos de ventas y cuentas por cobrar
    • Analizar los procesos de compras y cuentas por pagar
    • Analizar los procesos de tesorería
    • Levantar los formatos
    • Levantar los reportes
    • Analizar y levantar la funcionalidad adicional o complementos
  3. Parametrizacion
    • Definición de estándares de tablas
    • Configurar parámetros de la empresa
    • Elaboración de formatos
    • Elaboración de reportes
    • Elaboración de etiquetas
    • Programación de funcionalidad adicional o complementos
  4. Adiestramiento de Usuarios
    • Adiestramiento en inventarios y almacenes
    • Adiestramiento en compras y cuentas por pagar
    • Adiestramiento en ventas y cuentas por cobrar
    • Adiestramiento en tesorería
    • Adiestramiento en la administración del sistema
    • Adiestramiento en reportes y formatos
      • Adiestramiento en VB.Net
      • Adiestramiento en Crystal Report
    • Adiestramiento en desarrollo de funcionalidad adicional o complementos
      • Adiestramiento en VB.Net
      • Adiestramiento en Asp.Net
      • Adiestramiento en jQuery
      • Adiestramiento en HTLM 5 + CSS 3
  5. Pre-operación
    • Migrar data del sistema anterior
    • Carga de tablas maestras
    • Carga de clientes
    • Carga de artículos
    • Carga de proveedores
    • Carga de saldos de cuentas por cobrar
    • Carga de saldos de inventarios
    • Carga de saldos de cuentas por pagar
    • Pruebas con data  real con los usuarios
  6. Validaciones de Procesos
    • Validación de los procesos de inventarios
    • Validación de los procesos de compras y cuentas por pagar
    • Validación de los procesos de ventas y cuentas por cobrar
    • Validación de los procesos de tesorería
    • Validación de la política de respaldos de datos
  7. Puesta en Operación
    • Inicio de la facturación y control de inventarios
    • Inicio del control de compras
    • Inicio de operaciones de tesorería
    • Apoyo en la puesta en operación
    • Verificación de los procesos soportados
  8. Cierre y pase a Estatus de Soporte
    • Ejecutar informe final de implantación
    • Firma de la carta de cierre de la implantación

Observaciones y comentarios:
  1. Cada actividad tendrá los siguientes medidores o indicadores:
    1. Inicio
    2. Fin
    3. Estimado en Horas
    4. Horas ejecutadas
    5. % de avance

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José Paredes
jfparedes@factorysoft.com.ve
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