Implantando eFactory ERP/CRM: Guía Rápida de Actividades

Guía Rápida de Actividades para Implantar eFactory ERP/CRM 

A continuación se listas las principales actividades del plan de implantación de eFactory ERP/CRM:

1. Instalar y Planificar
• Evaluación de la plataforma de hardware y software
• Instalación del servidor Web
• Alquiler del Servidor VPS en la nube
• Colocación del Servidor en Datacenter
• Instalación del Windows Server 2008 R2
• Instalación del servidor web IIS
• Instalación del sitio web de eFactory
• Instalación del servidor de base de datos
• Instalación del Windows Server 2008 R2
• Instalación de Sql server 2008
• Instalación de las bases de datos
• Instalación de estaciones de trabajo
• Instalación de Mozilla firefox
• Instalación de Google Chrome
• Instalación de Safari
• Instalación de lector PDF
• Instalación de tablets y smartphone
• Instalación de Mozilla firefox
• Instalación de Google Chrome
• Definir la estrategia de implantación
• Identificación de factores críticos
• Elaboración del plan de implantación
• Elaboración del cronograma de visitas
• Ejecutar informes de avance
• Ejecutar reuniones de seguimiento
2. Levantamiento de Información
• Analizar los procesos de inventarios
• Analizar los procesos de ventas y cuentas por cobrar
• Analizar los procesos de compras y cuentas por pagar
• Analizar los procesos de tesorería
• Levantar los formatos
• Levantar los reportes
• Analizar y levantar la funcionalidad adicional o complementos
3. Parametrizacion
• Definición de estándares de tablas
• Configurar parámetros de la empresa
• Elaboración de formatos
• Elaboración de reportes
• Elaboración de etiquetas
• Programación de funcionalidad adicional o complementos
4. Adiestramiento de Usuarios
• Adiestramiento en inventarios y almacenes
• Adiestramiento en compras y cuentas por pagar
• Adiestramiento en ventas y cuentas por cobrar
• Adiestramiento en tesorería
• Adiestramiento en la administración del sistema
• Adiestramiento en reportes y formatos
• Adiestramiento en VB.Net
• Adiestramiento en Crystal Report
• Adiestramiento en desarrollo de funcionalidad adicional o complementos
• Adiestramiento en VB.Net
• Adiestramiento en Asp.Net
• Adiestramiento en jQuery
• Adiestramiento en HTLM 5 + CSS 3
5. Pre-operación
• Migrar data del sistema anterior
• Carga de tablas maestras
• Carga de clientes
• Carga de artículos
• Carga de proveedores
• Carga de saldos de cuentas por cobrar
• Carga de saldos de inventarios
• Carga de saldos de cuentas por pagar
• Pruebas con data  real con los usuarios
6. Validaciones de Procesos
• Validación de los procesos de inventarios
• Validación de los procesos de compras y cuentas por pagar
• Validación de los procesos de ventas y cuentas por cobrar
• Validación de los procesos de tesorería
• Validación de la política de respaldos de datos
7. Puesta en Operación
• Inicio de la facturación y control de inventarios
• Inicio del control de compras
• Inicio de operaciones de tesorería
• Apoyo en la puesta en operación
• Verificación de los procesos soportados
8. Cierre y pase a Estatus de Soporte
• Ejecutar informe final de implantación
• Firma de la carta de cierre de la implantación

Observaciones y comentarios:

1. Cada actividad tendrá los siguientes medidores o indicadores:
1. Inicio
2. Fin
3. Estimado en Horas
4. Horas ejecutadas
5. % de avance

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José Paredes

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