eFactory Software ERP en la Nube Latinoamericano

Caso Practico de Seguimientos de Documentos Entregados y recibidos En eFactory ERP podemos implantar un control del seguimiento de la entrega y recepción de correspondencia entre departamentos o con terceros a través de la funcionalidad de Revisiones, a continuación explicaremos el procedimiento para un caso de control de entregas de facturas de compras desde el departamento de inventarios al personal del departamento de cuentas por pagar para proceder a su verificación y pago a los respectivos proveedores. Actividades preliminares Antes de iniciar el control de la documentación debemos crear los siguientes registros en la tabla de "Revisiones" ubicada en la sección de actualizaciones del modulo de tesorería: Código          Nombre DOC-ARC   Documento Archivado DOC-ENV   Documento Enviado DOC-REC   Documento Recibido Ejecución del Seguimiento en el sistema Departamentos de Inventarios ...

16/01/14 Mejoras en la pantalla de login desde smartphone para acceso directo a la SuperMobile, ahora los usuarios al levantar el sitio web de eFactory serán dirigidos a la pantalla de login de eFactory SuperMobile . 10/04/13 Customer Express: Liberación de un vídeo con la demostración  del modulo con un caso de reporte de resultados mensuales vía correo electrónico. https://www.youtube.com/watch?v=qFh53-iyYec 26/11/12 Customer Express: Depuraciones de los Gráficos 24/141/12 Customer Express:  Liberación del manual de usuario. 24/11/12 Customer Express:  Se libero un vídeo funcional de como configurar el acceso a un cliente al modulo.  https://www.youtube.com/watch?v=DMEZt23LbB0 23/11/12 Customer Express: Liberación del nuevo modulo 01/11/12 WareHouse: Liberación de la 2da revisión del modulo. 31/10/12 WareHouse:  Liberación  de las opciones ...

Abril-2015 Se mejoro el administrador de reportes en la búsquedas de los registros, ahora se podrán abrir con el clic en el código en una ventana emergente, se ampliaron los campos de código, nombre del reporte y nombre del archivo para su mejor visualización en la pantalla de búsquedas. Se optimizo la estructura de varios campos de la tabla de clientes (Internamente en la base de datos). Se adiciono el idioma a los proveedores en el modulo de compras. Marzo-2015 Adición de la funcionalidad de clasificación de documentos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar Optimizacion de la pagina avanzados Mejoras en el rendimiento del manejo de las auditorias  Se agrego la funcionalidad de Estimaciones en los siguientes formularios: Formas libres de compras Ordenes de compras Formas libres de ventas Pedidos de ventas Artículos Formulas de Artículos Clientes Proveedores Almacenes Trabajadores Sucursales Vendedores Febrero-2015 Se creo la funcionalidad de...

Registro de Retenciones de Impuesto IVA En las operaciones de venta con eFactory iPOS ocurre que el cliente cuando cancela una factura de ventas y es un contribuyente especial (agente de retención de impuesto IVA) no entrega al momento el comprobante de retención de ese impuesto, en eFactory ese monto que se dejo de cobrar y que fue pasado como crédito en la totalizacion de la factura original se debe relacionar en un nuevo cobro. Para ejecutar esta nueva operación un usuario administrativo o supervisor de caja debe ejecutar los siguientes pasos: Recibir el comprobante de retención de impuesto IVA por parte del cliente (Agente de retención) Abrir la opción de cobros del ERP Sistema Administrativo Modulo de Ventas y Cuentas por Cobrar Sección de operaciones Opción de Cobros Darle clic al botón "Agregar" Seleccionar al cliente: Ingresar el código del cliente o darle clic a la lupa de búsqueda para ubicar al cliente por código o nombre I...

Actividades Iniciales Durante la implantación inicial del sistema se ejecutan una serie de actividades para poner en operación uno de los principales módulos del ERP: El modulo de inventarios. A continuación detallaremos una serie de actividades que nos permitirán poner en operación el modulo de inventarios en lo relacionado a costos y existencias de artículos con eFactory ERP/CRM: Parametrizacion de las tablas del modulo de inventario Estructurar las tablas de departamentos y secciones (listar los códigos y nombres) Estructurar la tabla de marcas Estructurar la tabla de clases de artículos Estructurar la tabla de tipos de artículos Estructurar la tabla de unidades Estructurar como sera el código a utilizar en la tabla de artículos Carga inicial de datos del inventario Cargar en sistema los registros de las tablas: Departamentos, secciones, marcas, clases y tipos de artículos y unidades Cargar la tabla de artículos, para ello se pueden u...

31/03/15  Optimizacion de la importación de pedidos a las facturación del punto de ventas 31/01/15   Ampliación de las impresoras fiscales soportadas en el punto de venta. 31/01/15   Optimizacion del guardado de las auditorias en la base de datos. 03/02/14  Se agrego una opción que permite el bloqueo de la generación de las devoluciones de clientes fuera del periodo actual. 03/02/14 Mejoras en el reporte de total cobros por fechas (se agregaron 2 columnas nuevas) 25/10/13   Se agrego la dirección por defecto en la pantalla de creación de clientes. 10/09/13  Se agrego la funcionalidad de accesos directos en formas de pagos trasladando todo el monto a la forma seleccionada. 10/09/13   Se agrego la pantalla de descuentos en la totalización de la factura del punto de venta. 10/09/13   Se agregaron los datos del articulo en la pantalla de cantidades para la venta de textiles (nombre, precio, impuesto ...

Enero-2015 Adición de la funcionalidad de actualización por campos en las reglas de integración. Optimizacion del manejo de las auditorias del sistema Liberacion de 2 reportes del balance de comprobancion agrupados por centros de costos. 02/06/14 Liberación de las mejoras funcionales en el modulo de depreciación de activos fijos 01/05/14 Inicio del proyecto de desarrollo de eFactory VEN NIF Pyme Venezuela en la Contabilidad. 01/03/14 Inicio de la consolidación contable de la base de datos. 15/01/14 Liberación de la versión 4.0.1 con: Acceso a los cambios de todas las bitacoras desde la pantalla de inicio Acceso a la ayuda online de los manuales del sistema desde la pantalla principal Simplificación de la pantalla de acceso principal  11/11/13 Se ejecutaron mejoras en la carga de complementos de los renglones de los documentos. 10/10/13 Se agregaron los balances de comprobación y estados de ganancias y perdidas con saldos del mes en curso. 23/04/12 Se libero ...

eFactory Quick View - Catálogos online Uno de los principales requerimientos de la fuerza de ventas es mantener informado a su cartera de clientes de los precios y existencias de los artículos o productos de ventas, para ello en eFactory pueden usar una serie de listados de precios y existencias con o sin imágenes de los artículos, adicionalmente en el módulo de fuerza de ventas existe una opción llamada Quick View que permite enviar mediante correos electrónicos link a los clientes que permiten a estos últimos acceder al catálogo de artículos en tiempo real contra el ERP de la empresa, estos artículos que verán los clientes pueden tener filtros para que vean ciertos campos, es importante mantener actualizadas las imágenes de los artículos en la base de datos. Ingresando a eFactory Quick View: Para ingresar a eFactory Quick View siga los siguientes pasos: Ingrese al sistema administrativo Seleccione la empresa donde trabajara Seleccione el módulo de ...

  Preguntas Frecuentes del Software Móvil para la Fuerza de Ventas eFactory SuperMobile ¿El sistema es multi empresa, puedo manejar varias empresas en un solo servidor? eFactory SuperMobile puede manejar la cantidad de empresas que sean necesarias para dar soporte a sus operaciones, la empresa se selecciona en la pantalla principal cuando se ingresan los datos del usuario (código de usuario y clave de acceso). ¿Como es el pago del sistema, por usuario, por empresa? eFactory SuperMobile se comercializa en 2 modelos: 1.- SAAS (Software como servicio) 2.- Instalado localmente en el servidor del cliente (on-premise) En el primer modelo el cliente cancela una mensualidad por cada usuario por mes. En el segundo modelo el cliente compra la licencia de uso del software por cantidad de usuarios, módulos a usar y cantidad de empresas. ¿Puedo trabajar con una empresa que tiene sede en Venezuela y operar en la misma empresa actividades de ...