Nomina Cloud: Cargando Variaciones de Trabajadores para Generar Contratos en eFactory Nomina

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Variaciones por Trabajadores y Campos



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Las carga de las variaciones de nomina es la actividad mediante la cual se cargan los montos que normalmente varían en un contrato antes de ejecutar su generación (generación de la nomina).

Las variaciones se pueden cargar por trabajador o por campo, si se cargan por trabajador se mostraran todos los campos de ese trabajador y se se cargan por campos se selecciona un campo y se mostraran todos los trabajadores.

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La opción a seleccionar (por trabajador o por campo) dependerá de las realidades operativas del departamento de RRHH y del tipo de nomina a generar, por lo general las nominas a las cuales se les ejecuta mas carga de variaciones son las quincenales o mensuales.

Para poder trabajar con los formularios de carga de variaciones ejecute los siguientes pasos:
  1. Ingrese a eFactory ERP con su usuario y contraseña
  2. Seleccione el modulo de nomina
  3. Haga clic en la sección de operaciones
  4. Haga clic en las opciones:
    1. Variaciones por Trabajador o
    2. Variaciones por Campos

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Una vez abra la opción de la carga de variaciones proceda a registrar los valores correspondientes a un trabajador o un campo, ejemplo:
  • Carga de horas extras diurnas
  • Carga de horas de bono nocturno
  • Carga de horas no trabajadas
  • Carga del monto de exceso telefónico a descontar
  • Carga del monto de una asignación especial de la quincena

Es muy importante saber que la carga de variaciones se puede agrupar por los campos de trabajadores, esto permite crear varios campos a trabajadores colocando una palabra común en el campo "Grupo" y después en la pantalla de variaciones podemos filtrar varios campos por ese campo "Grupo" con un valor común.

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Seguidamente a la carga de las variaciones de la nomina proceda a ejecutar la generación de la nomina, para ejecutar la correcta generación de los conceptos con dichas variaciones proceda a emitir un reporte de pre-nomina que verificar trabajador por trabajador los valores generados.

Recuerde que una vez que confirme la nomina generada el sistema eFactory procederá a resetear o inicializar todos los campos de trabajadores que sean de "Tipo Frecuente", los valores de los campos "Ocasional" siempre permanecerán en la base de datos a menos que sean modificados manualmente por el usuario.

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Cuando las nominas son "Confirmadas" los recibos de pago no se podrán modificar a menos que se reverse la confirmación de dicha nomina.


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José Paredes
jfparedes@efactoryerp.com
Factory Soft

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