Nomina Cloud: Trabajando con Conceptos en eFactory Nomina


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Conceptos de Nomina


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Los conceptos de nomina son los encargados de calcular los diferentes valores que se pagaran o deducirán a los trabajadores en los recibos de pagos, los conceptos son generados en las diferentes nomina mediante su grupo respectivo, un concepto puede pertenecer a varios grupos y uno o varios grupos forman un contrato.

Los conceptos están clasificados en:

  • Conceptos de Asignaciones
  • Conceptos de Deducciones
  • Conceptos de Retenciones
  • Conceptos de Tipo Otros

Los conceptos de asignaciones son todos aquellos que aumentan el monto que se pagara a los trabajadores, ejemplo: sueldo mensual, horas de sobre tiempo, utilidades, etc.

Los conceptos de deducciones son todos aquellos que disminuyen el monto a cobrar por parte del trabajador, ejemplo: horas no trabajadas, faltas injustificadas, exceso de consumo telefónico, etc.

Los conceptos de retenciones también disminuyen el monto a cobrar de los trabajadores pero pertenecen a montos retenidos por conceptos legales del gobierno, ejemplo: seguro social obligatorio, política habitacional o fondo de ahorro, etc.

Los conceptos de tipo otros no generan montos para los recibos de pago y cuando los generan no son tomados como validos para la creación del recibo de pago a los trabajadores.

¿Como abrir la opción de conceptos?
  • Ingrese al ERP y Seleccione el modulo de Nomina
  • Haga clic en la sección de Actualizaciones
  • Haga clic en la opción de "Conceptos"
  • Haga clic en el botón "Agregar" para crear un nuevo registro
  • Ingrese los datos requeridos por el formulario para crear el registro
  • Haga clic en el botón "Aceptar" para confirmar la transacción y crear el registro


Los campos de esta opción son:

  1. Código
    • Es el código del concepto, es alfanumérico de 10 caracteres
  2. Nombre
    • Es el nombre del concepto que saldrá en el recibo de pago, es alfanumérico de 100 caracteres
  3. Estatus
    • Activo, Inactivo o Suspendido, solo los conceptos activos se ejecutan en las generaciones de las nominas.
  4. Tipo
    • Define el comportamiento del concepto: Asignación, deducción, retención y Otro. Dependiendo del tipo el concepto sumara, restara o no sera tomado en cuenta para el neto cobrado por el trabajador en el recibo de pago.
  5. Ejecutar Asiento Contable
    • Si esta marcado este campo se generara un asiento en la contabilidad cuando se integren los recibos de pago a la contabilidad.
    • Recuerde que antes de comenzar la integracion contable si activa este check debe asignar la información contable en la carpeta 1 de cada concepto que enviara a la contabilidad, por defecto se toma la información de la carpeta 1 pero esta puede ser modificada para que tome la información de la cuenta contable de cualquiera de las pestañas.
    • La información relacionada al centro de costos es recomendable asignarla en la ficha del trabajador.
  6. Clase
    • Especifica el tiempo de cuando se ejecutara el concepto: Normal, confirmar o reversar. Si el concepto es normal se generara con el recibo de pago de trabajador, si el concepto tiene asignado confirmar se ejecutara cuando se confirme la generación de la nomina y la ultima opción de reversar se ejecutara cuando se reverse la nomina generada.
  7. Clase de Concepto
    • Es una segmentación de los conceptos contra la tabla de clase de conceptos.
    • Esta información es utilizada para generar reportes de conceptos agrupados o segmentados por la clase de concepto.
  8. Usado en: Marque cualquiera de las siguientes casillas si desea que el sistema lleve los acumulados en:
    • Acumulados generales
    • Prestaciones Sociales
    • Prestamos
    • Utilidades
    • Vacaciones
    • Intereses de Prestaciones Sociales
    • Otros 1 al 6
    • Dependiendo de la activación del check el sistema ira llevando las acumulados segmentados por cada una de estas opciones, esta información sera usada por ejemplo si queremos ver un reporte de todos los conceptos que afectan las utilidades o si queremos ver los montos generados que afectan las prestaciones sociales.
  9. Programación LIF
    • Ejecutar el concepto cuando: En esta casilla se colocara el codigo LIF que permitirá aplicar el concepto o negar su aplicacion, si el codigo LIF devuelve "Verdadero" el concepto sera procesado para el recibo de pago o calculo que se este ejecutando, si el codigo LIF devuelve "Falso" el concepto no sera tomado en cuenta.
    • Valor del concepto:
      • Esta casilla devuelve el monto que sera usado por otro concepto o se usara en el recibo de pago.
      • Para que sea valido el concepto deberá devolver un monto mayor a cero.
    • Valor auxiliar numérico retornado
    • Valor auxiliar carácter retornado
    • Valor auxiliar fecha retornado
    • Comentario
    • Tipo de origen
    • Documento de origen
    • Renglón de origen
  10. Aspectos Legales
    • Información referencial del registro que se esta creando.
    • Por lo general en este campo se colocan las bases legales o parte del contenido de las leyes sobre las cuales se sustenta la aplicacion del concepto.


Los siguientes conceptos de nomina ya vienen parametrizados por defecto cuando se instala eFactory Nomina:

  • Sueldo
  • Día de Descanso
  • Bono Vehiculo/Moto
  • Beca de Estudio
  • Feriado Legal
  • Intereses de Prestaciones
  • Bono Alimentación
  • Intereses de Prestaciones
  • Bono Alimentación cancelado en sueldo
  • Intereses de Prestaciones
  • Utilidades
  • Bono de Fin de Año
  • Vacaciones
  • Vacaciones en Festivos y Descansos
  • Bono Vacacional
  • Días de Sueldo Pendiente
  • Prestaciones Sociales
  • Intereses de Prestaciones Sociales
  • Utilidades Fraccionadas
  • Vacaciones  Fraccionadas
  • Vacaciones  Pendientes
  • Bono Vacacional  Pendiente
  • Bono Vacacional Fraccionado
  • Días Laborados / Finiquito Relación
  • Complemento de Prestaciones Sociales
  • Indemnización Equivalente del Preaviso. Art. 125
  • Bonificación Adicional - Art. 125
  • Bono Adicional (Fin de Año)  Fraccionado
  • Prestaciones Sociales Trimestrales
  • Sabados Trabajados
  • Dias Feriados Trabajados
  • Intereses de Prestaciones Sociales
  • Horas Extras Diurnas
  • Horas Extras Nocturnas
  • Comisiones
  • Bono Producción
  • Bono por Nacimiento
  • Bono por Matrimonio
  • Días Adicionales Laborados
  • Anticipo de Prestaciones Sociales
  • Anticipo de Utilidades
  • Retroactivo de Sueldo
  • Préstamo Personal
  • Préstamo para Gastos en Salud
  • Préstamo para Estudios
  • Préstamo para Compra de Vivienda
  • Préstamo para Remodelación de Vivienda
  • Asignación con Carácter Salarial
  • Asignación sin Carácter Salarial
  • Bono por Rendimiento en Pruebas
  • Bonificación por Resultados
  • Comisiones por Software
  • Cuota H.C.M
  • Cuota H.C.M. Familiares
  • Cuota Uniformes
  • Cuota I.N.A.V.I.
  • Vacaciones Pagadas
  • Aporte Fondo de Ahorro Empresarial
  • Aporte Fondo de AhorroTrabajador
  • Anticipos de Utilidades
  • Anticipo de Prestaciones
  • Preaviso No Trabajado
  • Prestaciones Sociales en Fideicomiso
  • Intereses de Prestaciones Sociales Cancelados
  • Préstamos Pendientes
  • Adelanto de Sueldo
  • Llamadas Telefonicas no autorizadas
  • Ausencias no Justificadas (Días)
  • Horas NO Trabajadas
  • Exceso de Celular
  • Cuota de Préstamo Personal
  • Préstamo para Gastos en Salud
  • Cuota de Préstamo para Estudios
  • Cuota de Préstamo para Compra de Vivienda
  • Cuota de Préstamo para Remodelación de Vivienda
  • Deducción con Caracter Salarial
  • Deducción sin Caracter Salarial
  • Dias no trabajados
  • Sueldo Integral Diario para Prestaciones Sociales Trimestrales
  • Sueldo Diario
  • Sueldo por Hora
  • Sueldo a Aplicar/Período
  • Sueldo para Prestaciones
  • Sueldo para Días Adicionales de Prestaciones
  • Porción  de Utilidades Para Prestaciones
  • Porción de Bono Vacacional
  • Sueldo Diario para Utilidades
  • Monto Diario Devengado en el año
  • Total Devengado para ISLR
  • Base para Intereses de Prestaciones Sociales
  • Incluir Acum. Inicial de Utilidades
  • Salario Estimado para Utilidades
  • Devengado Anual para Adicionales de Prestaciones
  • Monto Devengado en el año
  • Complemento Días de Prestaciones por Finiquito
  • Monto por Indemnización Sustitutiva
  • Total de Comisiones en el Año
  • Sueldo DIARIO para Vacaciones
  • Sueldo del Mes Anterior para Vacaciones
  • Sueldo Promedio Anual para Vacaciones
  • Sueldo del Mes para Vacaciones
  • Monto Base para FAOV
  • Sueldo Mensual
  • Conceptos Adicionales para Salario Integral
  • Conceptos Adicionales ACUMULADOS DEL MES para Salario Integral
  • Monto Base para FAOV - (SID)
  • Seguro Social Obligatorio (Empleado)
  • Seguro Paro Forzoso (Empleado)
  • Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda
  • INCE a Pagar los Trabajadores
  • Impuesto Sobre la Renta
  • Seguro Social Obligatorio (Empleado) - (SID)
  • Seguro Paro Forzoso (Empleado) - (SID)
  • Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda - (SID)
  • Monto Base para Retenciones 
  • Seguro Social Obligatorio (Patrono)
  • Seguro Paro Forzoso (Patrono)
  • Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (Patrono)
  • Ince Patronal
  • Provisión de Bono de Fin de Año
  • Provisión de Utilidades
  • Provisión de Bono Vacacional
  • Prestaciones Sociales del Mes
  • Prestaciones Sociales-Días Adicionales
  • Intereses de Prestaciones
  • Bono Alimentación
  • Cierre de Fecha*Ultimo Mes Procesado
  • Cierre Valor Inicial Sueldo Días Adicionales Prestaciones
  • Cierre Anticipos de Prestaciones y Utilidades
  • Cierre de Préstamos
  • Cierre de Anticipos de Utilidades - Contrato Utilidad.
  • Cierre Días de Vacaciones y Bono Vacacional Causados
  • Cierre Días de Prestaciones Causadas
  • Cambio Status Cierre Liquidación
  • Cierre Días de Vacaciones y Bono Vacacional Disfrutados
  • Cierre de Intereses de Prestaciones Cancelados
  • Actualizar Campo Trabajador Liq. con Vacaciones
  • Actualizar Trabajador Liq. con Vacaciones AL CIERRE NOMINA
  • Actualizar Disponible de Prestaciones
  • Actualizar Disponible de Intereses de Prestaciones
  • Actualizar Días Disponibles de Vacaciones y Bono Vacacional
  • Actualizar Acum. Fondo de Ahorro
  • Actualizar Disponibles de Fondo de Ahorro
  • Cierre de Fecha Anual para Vacaciones
  • Actualización de Sueldo Mensual
  • Reverso de Fecha*Ultimo Mes Procesado
  • Reverso Valor Inicial Sueldo Días Adicionales Prestaciones
  • Reverso Acum. Prestaciones Sociales
  • Reverso Anticipo de Utilidades
  • Reapertura de Préstamos
  • Reverso del Cierre de Anticipos de Utilidades
  • Reverso Días de Vacaciones Causadas
  • Reverso Días de Prestaicones Sociales
  • Reverso Status Cierre Liquidación
  • Reverso  Días de Vacaciones Disfrutadas
  • Reverso de Intereses de Prestaciones Cancelados
  • Calcular Días Después de Egreso
  • Calcular Días Antes de Ingreso
  • Lunes para las Retenciones
  • Aplicar Retenciones
  • Edad de los Empleados
  • Días del mes para Beneficios P.Soc./Utilid./Int.P.
  • Número de Días Adicionales para Prestaciones
  • Fecha de Ingreso para Cálculos Prestaciones
  • Años de Antiguedad
  • Base % para cálculo de intereses
  • Aplicar Conceptos
  • Dias de Utilidades a Cancelar
  • Días de Bono Vacacional
  • Meses Trabajados
  • Días de Vacaciones en el Período
  • Días de Vacaciones Causadas
  • Días de Bono Vacacional Causado
  • Lunes para las Retenciones Normal/Ingreso/Egreso
  • Días no Laborables por Egreso
  • Días no Laborables por Ingreso
  • Días de Bono Alimentación
  • Meses para Utilidades
  • Fecha Inicio para Utilidades
  • Fecha Fin de Año para Utilidades
  • Valor Días de Utilidades por Trabajador
  • Fecha Inicio para Utilidades Fraccionadas- Liquid.
  • Aplicar Cálculos en Año Inicio de Operaciones
  • Cancelar Bono Alimentación
  • Por Liquidar
  • Fecha de Ingreso para Antiguedad
  • Valor Días de Bono de Fin de Año por Trabajador
  • Días de Sueldo Pendiente
  • Aplicar Deducciones en Vacaciones
  • Días a Cancelar de Vacaciones
  • Opción de Sueldo para Vacaciones
  • Fecha Inicio Corte Anual para Canc. Vacaciones
  • Fecha Final Corte Anual para Canc. Vacaciones
  • Días del Mes para Vacaciones. Esq. Anterior
  • Fecha Base para Retenciones
  • Aplicar FAOV al Fin del Mes
  • Días para Promedio Anual de Vacaciones
  • Fecha de Ingreso para Cálculos Vacaciones Fraccionadas
  • Días Adicionales para Prestaciones Sociales Trimestrales
  • Lunes para las Retenciones Todo el Mes (SID)




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José Paredes
jfparedes@factorysoft.com.ve
Factory Soft Venezuela

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