Nomina Cloud: Creando Contratos nuevos en eFactory Nomina


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Creando Nuevos Contratos


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Todas las nominas que se generan en eFactory se crean a partir de la tabla de contratos, los contratos se pueden definir y parametrizar casi para cualquier esquema de pago  o frecuencia que requiera la empresa para cumplir con sus obligaciones con los trabajadores o entes del gobierno.

Las principales características de esta opción de contratos son:

  • Se pueden crear tantos contratos como sean necesarios
  • Los contratos pueden ser fijos (a un grupo de trabajadores) o de generación libre (aplica a todos los trabajadores)
  • Los contratos están compuestos por grupos de conceptos
  • Los grupos de conceptos están compuestos por conceptos de nomina
  • Cuando se genera una nomina se especifica un contrato y el resultado de esta creación de la nomina son uno o cientos de recibos de pago a cada trabajador.
  • Dos contratos diferentes pueden compartir grupos de conceptos y por ende los conceptos.

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Esquematizando como trabaja un contratos quedaría de esta forma:
  1. Contrato 01
    1. Grupo de Conceptos de Nomina 01
      1. Concepto de Nomina 01
        1. Cada concepto sera de un tipo: Asignación, deducción o retención.
      2. Concepto de Nomina 02
      3. Concepto de Nomina 03
    2. Grupo de Conceptos de Nomina 02
    3. Grupo de Conceptos de Nomina 03
  2. Contrato 02
  3. Contrato 03


¿Como abrir la opción de contratos?

  • Ingrese al ERP y Seleccione el modulo de Nomina
  • Haga clic en la sección de Actualizaciones
  • Haga clic en la opción de "Contratos"
  • Haga clic en el botón "Agregar" para crear un nuevo registro
  • Ingrese los datos requeridos por el formulario para crear el registro
  • Haga clic en el botón "Aceptar" para confirmar la transacción y crear el registro


Los campos de esta opción son:

  1. Código
    • Es el código de contrato, es alfanumérico de 10 caracteres
  2. Nombre
    • Es el nombre del contrato, es alfanumérico de 100 caracteres
  3. Tipo
    • Define la frecuencia del contrato: Semanal, Quincenal, Mensual, Trimestral, Semestral, Anual
  4. Calendario
    • Seleccione el código del calendario que regirá este contrato, la opción de calendarios de nómina está en la sección de actualizaciones.
  5. Generación Libre
    • Si es de generación libre aplica a todos los trabajadores de la nomina, si no es de generación libre aplicara solo a los empleados y trabajadores que lo tengan asignado en la ficha de trabajadores.
  6. Inicio
    • Fecha inicial desde la cual se ejecutara el contrato
  7. Fin
    • Fecha de cierre del contrato
  8. Comentarios
    • Información referencial del registro que se esta creando.
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Los pasos a seguir para crear y generar una nomina con un contrato son:


  1. Ejecute el levantamiento de información de como funcionara el contrato, debe descomponer cada uno de los conceptos de componen cada grupo, se recomienda ejecutar este levantamiento por escrito y dejarlo como soporte de la parametrizacion del contrato
  2. Cree el contrato
  3. Cree los diferentes grupos de conceptos que usara el contrato
  4. Cree los diferentes conceptos de nómina que se requieran
  5. Asocie los conceptos a los grupos de conceptos
  6. Asocie los grupos de conceptos al contratos que se acaba de crear
  7. Si el contrato no es de libre generación abra el formulario de trabajadores y asigne el contrato a aquellos trabajadores que aplique.
  8. Ejecute la generación del contrato


Los siguientes contratos ya vienen parametrizados por defecto cuando se instala eFactory Nomina:

  • Contrato de Empleados
  • Contrato de Obreros
  • Contrato de Directivos
  • Contrato de Contratados
  • Contrato de Adelanto de Sueldos
  • Contrato de Pasantes
  • Contrato de Utilidades
  • Contrato de Vacaciones
  • Contrato de Liquidaciones
  • Contrato de Prestaciones Sociales Trimestrales
  • Contrato de Intereses de Prestaciones Sociales
  • Contrato de Bono de Alimentación




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José Paredes
jfparedes@efactoryerp.com
Factory Soft

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