ERP en la Nube: Actualizacion por Campos en Tablas de eFactory ERP/CRM
Actualización por Campos con Excel
En ocasiones es requerido poder modificar la información de la base de datos en Microsoft Excel, para ello eFactory dispone de la funcionalidad de actualización por campos en los principales archivos maestros (artículos, clientes y proveedores).
Esta funcionalidad se diferencia de la exportación e importación normal en que solo actualiza por campos, la primera funcionalidad solo agrega registros nuevos completos a la tabla donde se esta trabajando y la actualización por campos sube a la base de datos la información de todos los registros contenidos en el archivos XML y actualiza solo la información del campo de esa tabla que le indiquemos.
La gran ventaja de este complemento es que puedo ejecutar una gran cantidad de cambios en varios campos de un archivo de artículos, clientes o proveedores en un corto periodo de tiempo en excel y después subirlo a la base de datos en la nube de eFactory, pudiendo dejar los cambios en Excel para futuros cambios y volver a actualizar la tabla en eFactory, el uso más común que se le da a esta funcionalidad en cambios de precios en lotes de los articulos.
El proceso de actualización por campos básicamente consiste en:
- Seleccionar la tabla que queremos actualizar (Artículos, clientes o proveedores).
- Exportar la información seleccionando "XML con Esquema".
- Abrir el archivo XML con Microsoft Excel.
- Ejecutar los cambios en la información.
- Guardar el archivo como información XML.
- Abrir el complemento de actualización por campo.
- Subir el archivo e indicar que campos actualizaremos.
Seleccionar la tabla que queremos actualizar (Artículos, clientes o proveedores).
Exportar la información seleccionando "XML con Esquema".
Abrir el archivo XML con Microsoft Excel.
Ejecutar los cambios en la información.
Guardar el archivo como información XML.
Abrir el complemento de actualización por campo.
Subir el archivo e indicar que campos actualizaremos.
Podrá ver el procedimiento paso a paso de la actualización por campos con eFactory en el siguiente vídeo:
Puede consultar el articulo de la navegacion con eFactory para la operación del formulario.
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José Paredes
jfparedes@efactoryerp.com
Factory Soft
