ERP en la Nube: Actualizacion por Campos en Tablas de eFactory ERP/CRM


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Actualización por Campos con Excel


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En ocasiones es requerido poder modificar la información de la base de datos en Microsoft Excel, para ello eFactory dispone de la funcionalidad de actualización por campos en los principales archivos maestros (artículos, clientes y proveedores).

Esta funcionalidad se diferencia de la exportación e importación normal en que solo actualiza por campos, la primera funcionalidad solo agrega registros nuevos completos a la tabla donde se esta trabajando y la actualización por campos sube a la base de datos la información de todos los registros contenidos en el archivos XML y actualiza solo la información del campo de esa tabla que le indiquemos.

El proceso de actualización por campos básicamente consiste en:

  1. Seleccionar la tabla que queremos actualizar (Artículos, clientes o proveedores).
  2. Exportar la información seleccionando "XML con Esquema".
  3. Abrir el archivo XML con Microsoft Excel.
  4. Ejecutar los cambios en la información.
  5. Guardar el archivo como información XML.
  6. Abrir el complemento de actualización por campo.
  7. Subir el archivo e indicar que campos actualizaremos.



Seleccionar la tabla que queremos actualizar (Artículos, clientes o proveedores).

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Exportar la información seleccionando "XML con Esquema".

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Abrir el archivo XML con Microsoft Excel.

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Ejecutar los cambios en la información.

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Guardar el archivo como información XML.

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Abrir el complemento de actualización por campo.

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Subir el archivo e indicar que campos actualizaremos.

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Podrá ver el procedimiento paso a paso de la actualización por campos con eFactory en el siguiente vídeo:




Puede consultar el articulo de la navegacion con eFactory para la operación del formulario.


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José Paredes
jfparedes@factorysoft.com.ve
Factory Soft Venezuela

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