ERP en la Nube: Creando Usuarios en eFactory ERP/CRM

Software ERP en la nube para Ecuador, Costa Rica y Panamá con Facturación Electrónica

Creando Usuarios Globales





Software ERP en la nube para Ecuador, Costa Rica y Panamá con Facturación Electrónica


Creación de Usuarios en eFactory ERP/CRM


Cuando ingresa un nuevo usuario a la empresa este debe ser creado y su seguridad debe ser configurada y parametrizada.

Las acciones a ejecutar son las siguientes:

  1. Crear el usuario global
  2. Asignar el usuario  a uno o varios grupos
  3. Activar acceso a los widgets que vayan a usar
  4. Filtrar reportes permitidos a los usuarios
  5. Filtrar sucursales permitidas a los usuarios
  6. Configurar ambientes de los formularios
  7. Validar la entrada al sistema del nuevo usuario
  8. Enviar los datos de acceso al nuevo usuario a su dirección de correo electrónico



Creando el usuario global


  • Para crear un usuario global debe ingresar al ERP con su código y clave
  • Selecciones el modulo del sistema
  • Seleccione la sección de actualizaciones
  • Haga clic en la opción de usuarios globales
  • Haga clic en el botón agregar
  • Ingrese los datos solicitados por el formulario, es muy importante colocar una cuenta de correo electrónica por cada usuario.

Si existe previamente un usuario con un perfil muy similar se puede duplicar este registro y de esta forma  es mucho mas rápido la creación del registro, para duplicar un registro primero ubique mediante la funcionalidad de buscar el registro mas parecido, haga clic en la pestaña avanzados del formulario y seguidamente haga clic en el botón duplicar.

Asignar el usuario  a uno o varios grupos


  • Para asignar a un usuario a uno o varios grupos abra la opción de Grupos de Acceso
  • Ubique el grupo donde desea asignar el nuevo usuario
  • Haga clic en el botón editar del formulario
  • Haga clic en el check de incluir seleccionando el usuario
  • Haga clic en el botón aceptar para confirmar los cambios
  • Si desea agregarlo a otro grupo repita el procedimiento iniciando con la búsqueda del grupo

Activar acceso a los widgets que vayan a usar

Los widgets son complementos o funcionalidades integradas con el resto de los módulos donde los usuarios pueden usar funcionalidades con accesos mas rápidos, para dar acceso a un widget siga el siguiente procedimiento:

  • Haga clic en la opción grupos de widgets
  • Seleccione el grupo en el que desea incluir el nuevo usuario
  • Haga clic en el botón editar
  • Haga clic en el check de incluir a ese usuario nuevo
  • Haga clic en el botón aceptar para confirmar los cambiar
  • Repita el procedimiento para incluirlo en otros grupos de widgets

ERP web, erp cloud computing, crm cloud computing venezuela, software erp en la nube, erp en la nube, crm en la nube, punto de venta en la nube, punto de venta cloud computing, cloud computing venezuela, cloud computing in venezuela, erp y crm en venezuela, sistema administrativo web, sistema administrativo en la nube, software administrativo web, software administrativo en la nube, sistema administrativo cloud computing, sistema administrativo online, sistema administrativo online en venezuela, sistema administrativo venezuela, sistemna administrativo en venezuela, sistema administrativo in venezuela, administrativo web en venezuela


Bloquear reportes, complementos y propiedades a cada usuario

Si desean bloquear ciertos reportes a los usuarios debemos ubicar el usuario global y seguir el siguiente procedimiento:


  • Haga clic en la pestaña avanzados del formulario
  • Haga clic en el botón bloquear reportes
  • Haga clic en el reporte que desea bloquear o selecciónelo y presione el botón agregar
  • Haga clic en el botón aceptar para confirmar la transacción

ERP web, erp cloud computing, crm cloud computing venezuela, software erp en la nube, erp en la nube, crm en la nube, punto de venta en la nube, punto de venta cloud computing, cloud computing venezuela, cloud computing in venezuela, erp y crm en venezuela, sistema administrativo web, sistema administrativo en la nube, software administrativo web, software administrativo en la nube, sistema administrativo cloud computing, sistema administrativo online, sistema administrativo online en venezuela, sistema administrativo venezuela, sistemna administrativo en venezuela, sistema administrativo in venezuela, administrativo web en venezuela



Encontraras mas información técnica y funcional de nuestros productos eFactory ERP/CRM, Contabilidad, Nomina, Software de Punto de Ventas Web y Soluciones móviles en nuestra sección ¿Como lo hago? en nuestro sitio web haciendo clic aquí.


José Paredes
jfparedes@efactoryerp.com

Entradas populares de este blog

ERP Cloud: Actualizaciones de las Versiones de eFactory ERP/CRM

Contabilidad Web: Contabilizando Ordenes de Pago en eFactory Contabilidad

Sistema Profit Plus Administrativo 2k8: Mudando la Instalación de Servidor - Problema Técnico