Módulo de Inventarios de eFactory Software ERP/CRM en la nube

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Módulo de Inventarios de eFactory ERP



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Control de inventarios  Existencias con eFactory ERP/CRM

El control y seguimiento de las existencias es una de las áreas mas criticas para empresas dedicadas a la producción o a la comercialización debido a que cualquier cambio en los costos y en las existencias afectan de.modo significativo buena parte de las operaciones de la empresa afectando costos en la contabilidad, posibles descuentos comerciales en la política comercial de la empresa y muchas otras operaciones.

Cuando se inicia un control formal de costos y existencias la primera acción a ejecutar es un conteo físico o corte de los inventarios, en este documento se reflejaran la cantidad de existencia o stock que existe para cada uno de los artículos para determinado almacén, es indispensable colocar el costo correcto para luego emitir los respectivos reportes de valorizaciones del inventario.

En todo inventario existen 2 tipos de movimientos, los que aumentan las existencias y las que las disminuyen.

Dentro de los movimientos que aumentan las existencias tenemos:
Facturas de compras a proveedores
Notas de recepción de proveedores.
Ajustes de inventario por producción
Ajustes de entrada por ajustes

Entre los movimientos que disminuyen las existencias en los inventarios tenemos:
Facturas de ventas   a clientes
Notas de entregas a clientes
Ajustes de salida de materia prima o productos en proceso por producción
Ajustes de salida por inventarios.

Los productos en proceso son movimientos intermedios que se controlan como parte de proceso productivo, en la mayoría de las veces tienen un solo nivel, es decir que no se arman o ensamblan otros productos en proceso a partir de ellos y escalan directamente al producto terminado.


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En eFactory ERP disponemos de las siguientes opciones para controlar los inventarios:


  • Ajustes de entrada y salida
  • Ajustes de Precios
  • Cortes de Inventario
  • Traslados entre almacenes
  • Formas Libres de Inventarios
  • Control de Formulaciones
  • Ajustar Máximos y Mínimos

Estas opciones son solo del módulo de inventario, existen opciones que afectan los inventarios en los módulos de ventas, compras, producción y RMA.


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Opción de Ajustes de inventario

Este formulario permite ejecutar aumentos y disminuciones de las existencias por cada almacén clasificando con un tipo de ajuste cada renglón ingresado, el tipo de ajuste tiene la finalidad de indicar si es una salida o una entrada de mercancía  a la vez que permite clasificar operativamente y contable la transacción.

Los tipos de ajustes pueden ser:
Ajuste de entrada por producción
Ajuste de salida por producción
Ajuste de salida por desperdicio
Ajuste de salida por merma
Ajuste de salida por robo
Ajuste de salida por contaminación
Ajuste de entrada por regalía de proveedores
Ajuste de salida por muestra a clientes

Ajuste de entrada por conteo físico del inventario
Ajuste de salida por conteo físico del inventario


Adicionalmente existen los ajustes de costos que como lo indica su nombre ajustan los costos último y promedio de los artículos sin necesidad de cargar en el sistema compras a proveedores.

Los ajustes de costos pueden ser:
Ajuste del último costo en moneda principal
Ajuste del costo promedio en moneda principal
Ajuste del último costo en moneda adicional
Ajuste del costo promedio en moneda adicional

Contablemente el asiento que se ejecuta es del costo de ventas contra la cuenta contable de los inventarios, la asignación de esta información contable deberá determinarla el contador d e la empresa, por lo general esta se asigna en los formularios de departamentos y en tipos de ajustes de inventarios.

Consulte la entrada en este blog de como usar los opciones de trabajo y navegación de los formularios para trabajar con los registros.

En la opción de ajustes de inventarios se recomienda la impresión del formato de ajustes para ser firmado y sellado dejando constancia de la transacción.


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Opción de Traslados Entre Almacenes

Esta funcionalidad permite la transferencia de existencias de los artículos de un almacén a otro, se deben especificar los siguientes campos:
Fecha de emisión
Código del almacén de origen
Código del almacén destino
Código del transporte que ejecutara el traslado de la mercancía
Observaciones generales del documento
En el área de los renglones:
Código del articuló
Cantidad de unidades a transferir

Una vez ingresados los renglones del documento se confirma dando clic en el botón aceptar de la botonera principal, el documento se creara con un estatus pendiente, para que el traslado de la mercancía se haga efectiva el documento se debe confirmar y luego procesar, para ejecutar estas acciones debe hacer clic en la pestaña avanzado y dar clic en los respectivos botones.

Opción de Ajustes de Precios

Esta funcionalidad permite ejecutar los cambios de precios de los artículos a la vez que se lleva un registro histórico del comportamiento de los mismos.
Los ajustes de precios se pueden ejecutar con el asistente de ajustes de precios ubicado en la pestaña avanzado, con este asistente se pueden selección un grupo o lote de artículos con características similares.

Los ajustes de precios hacen efectivo el cambio en los artículos cuando se confirma el documento, para ejecutar esta acción vaya a la pestaña avanzado de la ficha del formulario. 


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Opción de Cortes de Inventarios (Conteos de Inventarios Físicos)

Esta funcionalidad permite indicarle al sistema las cantidades reales de las existencias de los artículos por cada almacén, el conteo debe ejecutarse al momento ya que el sistema no bloquea las existencias a una fecha determinada, los conteos físicos deben ser los valores reales que existen al momento del conteo.
Cuando se ejecuta el conteo físico o corte de inventario el sistema muestra una existencia teórica manejada internamente por eFactory y pide ingresar una existencia real, cuando el corte de inventario es confirmado se generara un documento de ajuste de inventario con las diferencias de los artículos para llevar la cantidad teórica a la cantidad real.



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Entre la opciones que encontramos en la sección de actualizaciones tenemos:
  • Articulos
  • Fórmulas
  • Departamentos
  • Secciones
  • Marcas
  • Clases de Artículos
  • Tipos de Artículos
  • Unidades
  • Almacenes
  • Ubicaciones de Artículos
  • Tipos de Ajustes de Inventarios
  • Segmentos



Encontrarás más información técnica y funcional de nuestros productos eFactory ERP/CRM, Contabilidad, Nomina, Software de Punto de Ventas Web y Soluciones móviles en nuestra sección ¿Cómo lo hago? en nuestro sitio web haciendo clic aquí.




José Paredes
jfparedes@efactoryerp.com
Factory Soft

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