ERP Cloud: Modulo de Ventas y Cuentas por Cobrar de eFactory ERP/CRM en la Nube

inventarios, costos y gastos de importaciones, sistema administrativo web - software administrativo web

Modulo de Ventas y Cuentas por Cobrar (CxC)



inventarios, costos y gastos de importaciones, sistema administrativo web - software administrativo web



El modulo de ventas esta compuesto por una serie de formularios y opciones que permiten dar soporte a las operaciones de ventas de cualquier empresa de servicios, comercializacion o producción, el modulo de ventas se complementa e integra con el modulo de fuerza de ventas del CRM y módulos y productos moviles para cubrir los escenarios operativos donde pueda operar la empresa.

El modulo de venta esta compuesto por tres secciones:
  1. Operaciones
  2. Actualizaciones
  3. Reportes

La sección de operaciones esta compuesta por las siguientes opciones o formularios:
  • Cotizaciones a clientes
  • Pedidos de clientes
  • Notas de entrega
  • Facturas de Ventas a clientes
  • Guias de despacho
  • Devoluciones de Clientes
  • Cuentas por cobrar
  • Cobros a clientes
  • Formas Libres de Ventas
  • Adelantos a clientes (Anticipos de Clientes)
  • Generación de giros a Clientes
  • Cargar Cheques Devueltos
  • Generacion de Documentos
  • Lotes de Documentos

La sección de actualizaciones esta compuesta per:
  • Clientes
  • Vendedores
  • Conceptos de Movimientos
  • Formas de Pagos
  • Monedas
  • Tasas Cambiarias
  • Tipos de clientes
  • Clases de clientes
  • Zonas
  • Transportes
  • Tipos de Devoluciones
  • Tipos de Documentos
  • Tipos de Vendedores
  • Paises
  • Estados
  • Ciudades
  • Agrupaciones
  • Canales de Ventas
  • Operadores de Ventas
  • Descuentos Comerciales por Volumen

La sección de reportes esta compuesta por:
  • Listados de clientes
  • Listado de Vendedores
  • Listados de facturas
  • Listados de Pedidos
  • Listados de cuentas por cobrar
  • Listados de Cobros
  • Listados de Guias de Despacho
  • Analisis y Estadisticas de Ventas
  • Listados de Ganancias
  • Tablas de Ventas


Información general de operación del sistema

Estructura de un formulario

Todos los formularios están compuestos de tres pestañas: Generales, resumen y avanzado.

En la pestaña avanzado se encuentra la información principal del proceso actual, si es un maestro seran lo datos principales, si es un documento se vera el encabezado y los renglones.

En la pestaña de resumen veremos un listado de los últimos 1500 registros. Esta pestaña tiene por finalidad mostrar de forma rápida los ultimos registros de la opción donde se esta trabajando, esta pantalla es configurable por la opcion del administrador de ambientes para poder filtrar por varios criterios los registros que pueda ver el usuario al abrir la pantalla, ejemplo: que el usuarios solo vea los artículos de deteminado departamento o solamente las cuentas por cobrar que tengan saldo.

En la pestaña avanzados encontraremos funciones adicionales relacionadas a ese formulario u opcion. En la pestaña avanzados encontraremos las siguiented funcionalidades:
  • Exportacion de registros
  • Importacion de registro
  • Asignación de imagenes
  • Asignación de propiedades
  • Desimantación
  • Información contable
  • Duplicación de registros
  • Anulación de documentos
  • Confirmación de documentos
  • Reversión de confirmaciones
  • Reversión de anulaciones




La botonera principal de los formularios esta compuesta por las siguientes funcionalidades:

  • Agregar registro
  • Editar registro
  • Eliminar registro
  • Buscar registro
  • Aceptar cambios
  • Cancelar cambios

Opción de Cotizaciones a Clientes
Esta funcionalidad permite la emisión de  documentos de ventas para presupuestar a los clientes productos y servicios, las cotizaciones a clientes no comprometen el inventario, estos documentos pueden ser convertidos en pedidos, notas de entrega, formas libres de ventas y facturas a clientes de forma parcial o total.




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José Paredes
jfparedes@factorysoft.com.ve
Factory Soft Venezuela

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