Software de Cuentas por Pagar en la Nube
eFactory ERP posee un completo modulo de Cuentas por Pagar que esta totalmente integrado con el resto de las operaciones de la empresa, permite el control y seguimientos de las cuentas por pagar y afecta la tesorería de la empresa así como la parte fiscal y para-fiscal relacionada con las diferentes retenciones de los procesos de pagos.
Entre las ventajas que ofrece eFactory Software de Facturación Electrónica en la nube podemos enumerar:
Integrado a la Contabilidad, con eFactory cuentas por pagar usted decide como hacer los asientos contables, en linea apenas guarde el documento o en lotes cada cierta cantidad de días, también tiene la ventaja que puede ejecutar los asientos por cualquier condicionamiento de la transacción o cualquier características o clasificador de las tablas asociadas a las transacciones, ejemplo puede ejecutar asientos contables por el tipo de proveedor, tipo de documento, tipo de mercancía comprada, afectación y divisiones de asientos por almacenes, por centros de costos, etc. su personal de Sistemas o TI no tendrán limitaciones técnicas para configurar las ejecución de los asientos contables de cualquier documento del modulo de cuentas por pagar.
Información en tiempo real, todas las transacciones del modulo de cuentas por pagar se puede agregar, consultar, eliminar o modificar en tiempo real, no hay que ejecutar ningún proceso de sincronizacion entre los componentes del ERP, el personal dispone de aplicaciones móviles que les permiten acceder a la información desde sus teléfonos móviles, consultar saldos de proveedores y ver detalles de las cuentas por pagar en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Auto Servicio para Proveedores, con eFactory modulo de cuentas por pagar sus proveedores ya no tendrán que llamar a sus oficinas y ocupar tiempo y recursos en la consulta de documentos o movimientos de pagos, con el autoservicio de proveedores ellos mismos y en tiempo real podrán acceder a la información de inventarios, documentos, pagos, bajar retenciones y ver sus estadísticas de las diferentes operaciones de los últimos 12 meses.
En el autoservicio de sus proveedores usted podrá:
- Definir el usuario y clave de acceso
- Activar o inactivar el acceso del proveedor
- Mostrar los costos de los artículos
- Mostrar la disponibilidad de las existencias de los artículos
- Excluir los artículos tipo servicio
- Mostrar las existencias que están por llegar
- Redondear las existencias
- Permitir cargar presupuestos
- Permitir cargar ordenes de compra
- Permitir cargar facturas de compras
- Permitir ver las tablas
- Permitir ver el estado de cuenta
- Mostrar documentos de presupuestos anteriores
- Mostrar documentos de ordenes de compras anteriores
- Mostrar documentos de facturas de compras anteriores
- Mostrar documentos de recepciones anteriores
- Mostrar documentos de pagos anteriores
- Mostrar documentos de devoluciones anteriores
- Mostrar documentos de cuentas por pagar anteriores
- Permitir ver gráficos y KPI
- Permitir ver Reportes
- Filtros adicionales para artículos
- Filtros adicionales para cuentas por pagar
- Filtros adicionales para pagos efectuados al proveedor
- Filtro adicional para el almacén
Todas las Retenciones que necesite aplicar, con eFactory modulo de cuentas por pagar usted decide en que momento ejecuta las retenciones que aplican a los documentos, puede hacer en 3 momentos: al cargar la compra, después de cargar todas las compras o al ejecutar el pago al proveedor. El sistema por defecto maneja al menos 3 tipos de retenciones: Retenciones de Impuesto IVA, Retenciones de Impuesto sobre la Renta o ISLR y las retenciones de Patente o Municipal, adicionalmente se pueden definir dentro del mismo sistema cualquier tipo de documento o retención adicional que se requiera o que cree la entidad fiscal de su país ya que se pueden crear los tipos de documentos y contadores de los mismos sin requerir de personal técnico para ello.
Pantalla de Generación de 3 tipos de retenciones a proveedores:
Todos los libros legales, con eFactory modulo de cuentas por pagar usted dispondrá de al menos 600 reportes y formatos a su alcance para apoyarse en la emisión de libros legales y reportes fiscales, dentro de estos formatos dispone de comprobantes de retenciones que pueden ser emitidos directamente desde el sistema y ser enviados por correo electrónico a los proveedores con las firmas y sellos del personal responsable.
Entre los principales formatos tenemos:
- Formato de Orden de Compra
- Formato de Notas de Recepción a Proveedores
- Formato de Retención de Impuesto IVA
- Formato de Retención de ISLR
- Formato de Retención de Patente
Entre los Principales reportes tenemos:
- Libro de Compras
- Resumen de la Declaración y Pago del Impuesto IVA
- Análisis del Vencimiento Detallado por Proveedor
- Análisis del Vencimiento Totalizado por Proveedor
- Archivo TXT de Retenciones de Impuesto
- Listado de Impuestos Retenidos por Proveedor
Costos y Gastos de Importaciones, con eFactory Modulo de Cuentas por Pagar usted podrá integrar e imputar cualquier transacción o documento de las cuentas por pagar a los costos y gastos de las importaciones de su empresa afectando por diferentes métodos, montos o porcentajes los costos de sus inventarios después de recostear las importaciones de sus mercancías.
Métricas e Indicadores de Gestión, con eFactory Modulo de Cuentas por Pagar tiene una serie de herramientas gráficas que le muestran la información consolidada, procesada y lista para la toma de decisiones oportunas y al momento en su empresa, estas métricas e indicadores de gestión de compras y cuentas por pagar se consumen de manera fácil y rápida en las diferentes opciones del modulo, a continuación mostraremos solo unas cuentas métricas disponibles.
En el modulo usted tiene disponible los siguientes documentos u opciones:
- Presupuestos de proveedores
- Ordenes de compras
- Notas de recepción
- Requisiciones internas de materiales
- Facturas de Compras
- Devoluciones de Compras
- Cuentas por Pagar
- Pagos a proveedores
- Formas libres de compras (Plantillas recurrentes)
- Generación de giros a proveedores
- Cargar cheques devueltos de proveedores
- Adelantos o anticipos a proveedores
- Generación de Documentos y Retenciones
- Lotes de Documentos
Puede solicitar una demostración online de todas nuestras soluciones en la nube por 30 días sin ningún compromiso haciendo clic aquí.
Jose Paredes
Coordinador
jfparedes@efactoryerp.com
Factory Soft
