Etapas para Implantar eFactory Contabilidad en la Nube

A continuación listaremos y definiremos de manera resumida cuales son las etapas que se deben completar para una correcta implantación de eFactory Contabilidad:

Etapa 1: Preparar las Tablas de la Contabilidad

1. Crear los centros de costos
2. Crear las cuentas de Gastos
3. Crear o migrar el plan de Cuentas Contables
4. Importar desde el administrativo los Auxiliares de Clientes y Proveedores

Etapa 2: Asignar la Información Contable en el Sistema Administrativo

1. Asignar la información contable en conceptos de movimientos
2. Asignar la información contable en cuentas bancarias
3. Asignar la información contable en cajas
4. Asignar información contable en los almacenes
5. Asignar centros de costos en las sucursales si aplica
6. Asignar información contable en departamentos, secciones o artículos dependiendo de donde se tomaran los asientos relacionados a inventarios y ventas. Existen casos en que hay que asignar información contable en varias pestaña de un mismo registro.
7. Asignar información contable a los maestros de las cuentas por pagar: Proveedores, Beneficiarios y trabajadores si utiliza la nomina
8. Asignar información contable a los maestros de las cuentas por cobrar: Clientes
9. Asignar información contable a los conceptos de nomina
10. Solo se asignara información contable en los maestros que se usaran para contabilizar sobre todo el modulo de inventarios y ventas.

Etapa 3: Configurar Reglas y Cuentas de Integración

1. Asignar las cuentas contables a las cuentas de integración que ejecuten asientos a una sola cuenta contable
2. Ajustar y configurar las reglas de integración dependiendo de los requerimiento del contador de la empresa

Etapa 4: Hacer Pases o Contabilizaciones de Pruebas

1. Ejecutar contabilizaciones de todos los documentos que utilice la empresa de al menos 3 meses
2. Inicialmente se recomienda contabilizar por tipo de documento para poder identificar que reglas de integración hay que ajustar o que información contable falto por asignar.
3. Se recomienda utilizar los formatos existentes en la opción de comprobantes de diario

Etapa 5: Emitir y validar Balances

1. En esta etapa debe emitir y validar la información del  Balance de comprobación por mes 
2. Ejecutar los asientos de ajustes manuales si aplican según el criterio del contador de la empresa

Observaciones y recomendaciones

• Puede descargar todo el detalle de los asientos contables en el siguiente link en un archivo en Excel.
• En ocasiones en recomendable crear los conceptos de movimientos del modulo administrativo a partir de las cuentas contables de la contabilidad, en otras ocasiones solo es recomendable replicar las cuentas de gastos e ingresos en los conceptos de movimientos del administrativo
• Es necesario registrar los comprobantes de diario manuales con la apertura de los saldos de las cuentas contables.

Puede consultar un articulo relacionado con mas detalles y recomendaciones con las mejores practicas con eFactory Contabilidad haciendo clic en el siguiente link.

Podrá ver paso a paso todas las transacciones de este proceso en el siguiente video.

José Paredes
Coordinador
jfparedes@factorysoftve.com
Factory Soft