eFactory Software ERP en la Nube Latinoamericano

Proveedor de Hosting: Seleccionando Proveedores de Servidores Vps, Cloud o dedicados Cuando requerimos la contratación de servidores del tipo VPS , VPS Cloud o dedicados debemos tener en cuenta una serie de factores claves que nos da el proveedor de servicios de hosting que nos permitan leer entre lineas y así anticipemos posibles y lamentables incidentes de servicio, rendimiento y hasta legales con los casos de las garantías. Estos factores que debemos observar a mi manera de ver y por la experiencia de unos cuantos años son los siguientes: 1. La garantía Si un proveedor no tiene una política de garantía en su pagina web o por escrito debes salir de ahí rápidamente o perderán tu dinero. Como podrás apreciar por ejemplo cuando entras a la pagina de IBM lo primero que ves en la sección de cloud computing para servidores es que la empresa ya te ofrece una prueba completamente gratuita por 30 días. 2. El soporte telefónico Si nunca atienden los teléf...

Traslados entre Almacenes En el modulo de inventarios de eFactory ERP encontramos una opción llamada Traslados entre Almacenes la cual permite mover o transferir un lote de existencias de artículos de un almacén a otro a la vez que permite controlar el proceso logístico del mismo en pasos y tiempos. Para ejecutar un traslado entre almacenes siga los siguientes pasos: Ingrese a eFactory ERP con su código de usuario y contraseña Seleccione el módulo de inventarios Haga clic en la sección de operaciones Haga clic en la opción de Traslados entre Almacenes Haga clic en el botón Agregar e ingrese los siguientes campos Haga clic en el botón Aceptar para crear el traslado Cuando el traslado es enviado desde el almacén de origen al almacén de destino se debe confirmar haciendo clic en el botón "Confirmar" ubicado en la pestaña avanzado del formulario. Cuando el traslado es recibido por el almacén de destino se debe Procesar haciendo clic en el bo...

Generando Liquidaciones en Nomina eFactory Nomina le permite generar de manera automática todos los cálculos relacionados a la liquidación o finiquito de trabajo de un empleado en su nomina. Para generar una liquidación a un trabajador en eFactory Nomina siga el siguiente procedimiento: Cargue la Liquidación Genere la nomina de Liquidaciones Cargando la Liquidación Ingrese a eFactory  Seleccione el Modulo de Nomina Haga clic en la sección de operaciones Haga clic en la opción de Liquidaciones Haga clic en el botón Agregar del formulario Ingrese el código del trabajador o use la lupa de búsqueda para ubicar el registro Ingrese la fecha de retiro o despido del trabajador Ingrese el tipo de liquidación y el motivo Haga clic en el botón aceptar Confirme el documento haciendo clic en el botón confirmar ubicado en la pestaña avanzado del formulario. Generando la Liquidación Ingrese a eFactory  Seleccione el Modulo de Nom...

Panel Express Contable A partir de la versión 15.11 eFactory Contabilidad dispone de un Panel Express que le permite tener una visión global de toda la información contable de la empresa así como un rápido acceso a las principales opciones funcionales de los módulos de contabilidad y activos fijos. El Panel Express esta ubicado en la sección de Operaciones del modulo de Contabilidad, sus principales funcionalidades son: Opciones Principales de Contabilidad: Cuentas Contables Agregar Registro Abrir Formulario Abrir Reportes Listado de Cuentas Contables Consultar Movimientos de Cuentas Contables Centros de Costos Agregar Registro Abrir Formulario Abrir Reportes Reglas de Integración Agregar Registro Abrir Formulario Abrir Reportes Cuentas de Integración Agregar Registro Abrir Formulario Abrir Reportes Auxiliares Agregar Registro Abrir Formulario Abrir Reportes Mayor Analítico Mayor Analítico Ampliado Cuentas de Gasto...

Indices Financieros Los indices financieros en eFactory Contabilidad son la opción funcional diseñada y pensada para que los contadores públicos puedan desarrollar reportes y métricas sin requerir personal técnico de desarrollo o programación. Para trabajar en los indices financieros siga el siguiente procedimiento: Ingrese a eFactory Contabilidad Seleccione el modulo Contable Haga clic en la sección de Actualizaciones Haga clic en la opción de Indices Financieros A continuación podrá trabajar con el siguiente formulario: Las funciones de la botones Principal son: Botón Agregar: Permite incluir o agregar un registro a la base de datos en la opción actual. Botón Editar: Permite modificar los datos del registro actual, todos los cambios quedaran guardado en las auditorias del sistema con la información anterior y la nueva ingresada por el usuario. Botón Buscar: Permite buscar un registro en la base de datos. Botón Eliminar: Permite el...

Primeros Pasos con eFactory ERP/CRM A continuaciones enumeramos una serie de recomendaciones funcionales a los usuarios nuevos en eFactory ERP/CRM que les ayudaran a ahorran tiempo y facilitaran la carga de registros iniciales . ¿Que navegador web puedo usar? Se recomienda usar alguno de los siguientes navegadores web: Google Chrome Mozilla Firefox Safari Internet Explorer Versión 10.0 o Superior ¿Dónde encuentro respuestas a mis dudas más comunes? En la sección de Como lo hago en nuestro website encontrara un listado con las preguntas y respuestas mas frecuentes de los usuarios sobre las operaciones con eFactory, la dirección es la siguiente: http://factory-soft.com/ayudas-manuales-online-software-efactory-erp-crm-en-la-nube.html También existe un canal de vídeos funcionales y técnico en YouTube: http://www.youtube.com/user/FactorySoft ¿Que Información e insumos debo suministrar para que ejecuten la configuración...

Administración del Sistema en eFactory Toda la administración y configuración de accesos, permisos y validaciones se ejecuta a través del modulo del sistema de eFactory ERP, la estructura de este modulo es la siguiente: Operaciones Work Place Opciones Contadores Depurar Información Exportar Maestros Exportar Documentos Subir Archivos Descargar Actualizaciones Actualizaciones Instancias Globales Empresas Sucursales Usuarios Globales Constantes Series Listas Desplegables Marcas de Registros Notificaciones Propiedades Videos Ficha Avanzados Botones de Ficha Avanzados Widgets Grupos de Widgets Reportes Empresas Sucursales Constantes Grupos de Usuarios Instancias Globales Opciones Contadores Reportes Auditorias Incidencias Tablas de Sistemas Adicionalmente en la pestaña de Configuración del menú principal encontramos las siguientes Opciones: Administrador de Reportes Administrador de Complementos Admini...