eFactory Software ERP en la Nube Latinoamericano

Facturando en Emergencias Dentro de los servicios prestados por las Clínicas están servicios de emergencias, rayos X, ecografías, laboratorios, etc., estos servicios tienen la particularidad que se ejecutan al momento y son cancelados por lo general por los mismos pacientes sin la necesidad de emitir un presupuesto a un seguro. Las principales operaciones que se registran en estas operaciones son: Facturación de los servicios y consumos de materiales y medicinas Cobro al paciente o responsable de pago del paciente Registro en almacén por concepto de los materiales médicos Conciliación bancario por parte del departamento de tesorería Para efectuar el registro de la facturación y cobros de estos servicios en eFactory debe seguir el siguiente procedimiento: Ingrese al sistema ERP con su usuario y contraseña Seleccione el modulo de ventas Haga clic en la sección de operaciones Haga clic en la opción de "Facturas de Venta" Factu...

Control de Novedades de Trabajadores Las novedades de trabajadores en eFactory son todas aquellas incidencias que ocurren en la operación diaria de la empresa relacionada con los trabajadores y que pueden o no tener incidencia en el pago de las nomina. En el control de novedades de trabajadores se registran incidencias como: Horas extras diurnas Horas extras nocturnas Horas no trabajadas Horas de faltas justificadas Horas de faltas injustificadas Horas de retardos Todas las novedades se registran en horas y pueden ser registradas de forma automática en los recibos de pago una vez se registran en la pantalla de novedades. Para abrir el formulario de control de novedades de trabajadores siga el siguiente procedimiento: Ingrese al sistema ERP con su usuario y contraseña Seleccione el modulo de nomina Haga clic en la sección de "Operaciones" Haga clic en la opción "Novedades de Trabajadores" Haga clic en el botón...

Parametrizando Centros de Costos de la Contabilidad en la Nomina En ocasiones cuando implantamos la nomina y la contabilidad es necesario ejecutar parametrizaciones con ajustes especiales debido a los requerimientos del cliente o reglas de negocio que afectan el pase de la información desde la nomina hasta la creación de los asientos contables (comprobantes de diario) en la contabilidad. Cuando parametrizamos los centros de costos por lo general estos están determinados por: La sucursal de la empresa El departamento Una unidad operativa/funcional del negocio En el ultimo caso puede pasar que exista un gasto o pasivo en nomina (sueldos, horas extras, vacaciones, etc.)  pero su distribución por centro de costo esta determinada por mas de un centro de costo que afecta al concepto de la nomina. En eFactory nomina para ejecutar estas configuraciones generalmente las hacemos en la ficha de conceptos de nomina y vamos a la información c...

Acceso a Opciones y Barra de Herramientas Al ingresar a cualquiera de los modulo de eFactory el usuario dispondrá de una serie de botones de comando y barras de herramientas que se despliegan en los diferentes menús y formularios con los cuales se interactúan para ejecutar las diferentes actividades del día a día de los usuarios. Entre esas principales opciones tenemos: Opciones de los Módulos Opciones Fijas globales para todos los usuarios Barra de herramientas de cada formulario Pestaña avanzado de cada formulario Cada formulario cuando se despliega esta compuesto en su gran mayoría por 3 pestañas: Pestaña General En esta pestaña ubicamos la principal información en campos de la opción que hemos abierto para trabajar. Pestaña Resumen En esta pestaña encontraremos un listado resumido de los últimos registros de la opción que hemos abierto, el contenido de esta pestaña se puede filtrar mediante condiciones especiales para los registros...

Variaciones por Trabajadores y Campos Las carga de las variaciones de nomina es la actividad mediante la cual se cargan los montos que normalmente varían en un contrato antes de ejecutar su generación (generación de la nomina). Las variaciones se pueden cargar por trabajador o por campo, si se cargan por trabajador se mostraran todos los campos de ese trabajador y se se cargan por campos se selecciona un campo y se mostraran todos los trabajadores. La opción a seleccionar (por trabajador o por campo) dependerá de las realidades operativas del departamento de RRHH y del tipo de nomina a generar, por lo general las nominas a las cuales se les ejecuta mas carga de variaciones son las quincenales o mensuales. Para poder trabajar con los formularios de carga de variaciones ejecute los siguientes pasos: Ingrese a eFactory ERP con su usuario y contraseña Seleccione el modulo de nomina Haga clic en la sección de operaciones Haga clic en las o...

Costos y Gastos de Importaciones El modulo de Importaciones de eFactory ERP es el encargado de calcular todo lo relacionado al costeo de las importaciones para reflejarlo en los costos de los artículos involucrados en un expediente de importaciones. Mediante este modulo el cliente podrá parametrizar cualquier tipo de gasto involucrado en el proceso de costo y calculo de gastos, el sistema trae por defecto una plantilla de gastos pero estos podrán ser modificados a criterio de cada cliente. Todos los cálculos del expediente serán parametrizados en los gastos de importaciones , esto permitirá una excelente flexibilidad en cuanto a como hacer los cálculos y adecuarse a las realidades de cada operación así como cumplir con la normativa vigente del país donde se opera. El modulo esta dividido en 3 secciones: Actualizaciones Operaciones Reportes En la sección de actualizaciones tenemos las siguientes opciones: Gastos de Importaciones Arancel...

Conceptos de Nomina Los conceptos de nomina son los encargados de calcular los diferentes valores que se pagaran o deducirán a los trabajadores en los recibos de pagos, los conceptos son generados en las diferentes nomina mediante su grupo respectivo, un concepto puede pertenecer a varios grupos y uno o varios grupos forman un contrato. Los conceptos están clasificados en: Conceptos de Asignaciones Conceptos de Deducciones Conceptos de Retenciones Conceptos de Tipo Otros Los conceptos de asignaciones son todos aquellos que aumentan el monto que se pagara a los trabajadores, ejemplo: sueldo mensual, horas de sobre tiempo, utilidades, etc. Los conceptos de deducciones son todos aquellos que disminuyen el monto a cobrar por parte del trabajador, ejemplo: horas no trabajadas, faltas injustificadas, exceso de consumo telefónico, etc. Los conceptos de retenciones también disminuyen el monto a cobrar de los trabajadores pero pertenecen a montos...